Désencombrer une boîte de réception pleine
Quand votre boîte de réception contient des milliers de messages, le menu Actions rapides les traite par groupes plutôt qu’un par un.
Ouvrir les Actions rapides
Dans la barre d’outils de la boîte de réception, sélectionnez l’icône en forme d’éclair. Ce menu est disponible dans le navigateur et dans les applications de bureau.
Les actions qui déplacent ou suppriment du courrier affichent d’abord une confirmation, et la plupart proposent une action Annuler dans la notification qui suit immédiatement leur exécution.
Une seule exécution couvre jusqu’à 50 000 messages. Si votre boîte mail en contient plus, Aster vous indique que l’exécution a porté sur les 50 000 premiers, et vous pouvez relancer l’action pour le reste.
Effacer le courrier lu et ancien
Sous Actions rapides, choisissez l’une de ces options :
- Tout marquer comme lu marque comme lu chaque message non lu de votre boîte de réception.
- Archiver tous les e-mails lus sort de la boîte de réception chaque message lu et le place dans Archive.
- Supprimer les e-mails de plus de 30 jours déplace vers la Corbeille chaque message de plus de 30 jours.
L’archivage conserve les messages dans votre compte, et la recherche les trouve toujours. La suppression déplace les messages vers la Corbeille, où ils restent 30 jours avant qu’Aster ne les supprime définitivement.
Agir sur tout le courrier d’un expéditeur
Sous Actions sur l’expéditeur, choisissez Archiver tout de l’expéditeur…, Supprimer tout de l’expéditeur… ou Déplacer tout de l’expéditeur vers…. Aster liste les expéditeurs présents dans votre boîte mail avec le nombre de messages envoyés par chacun.
- Recherchez un expéditeur, ou cochez la case à côté de chaque expéditeur voulu. Pour prendre toute la liste, sélectionnez Tout sélectionner.
- Pour un déplacement, choisissez le dossier sous Sélectionner le dossier de destination.
- Sélectionnez le bouton de l’action pour l’exécuter.
Mettre un expéditeur en sourdine sans rien supprimer
Sous Actions intelligentes, sélectionnez Mettre en veille les e-mails similaires. Choisissez les expéditeurs, indiquez quand le courrier revient (Plus tard aujourd’hui, Demain, Ce week-end, La semaine prochaine, Le mois prochain, ou une date et une heure de votre choix), et les messages quittent la boîte de réception jusque-là.
Le même menu contient Désabonnement en masse, qui quitte des listes de diffusion par lots, et Archiver toutes les newsletters, qui sort les newsletters de la boîte de réception sans vous désabonner. Consultez Gérer les newsletters et se désabonner.
Agir sur les messages que vous sélectionnez
Pour traiter quelques messages à la place, cochez la case de chacun d’eux. La barre d’outils au-dessus de la liste affiche alors les actions disponibles pour la sélection, dont Archiver, Marquer comme lu, Signaler comme indésirable, Ajouter aux dossiers, Libellés, Reporter jusqu’à et Marquer la sélection d’une étoile.
Lorsque vous sélectionnez tous les messages de la page, une bannière propose d’étendre la sélection à tous les messages de la vue en cours, afin qu’une action porte sur plus d’une page.
Vider la corbeille et les indésirables
Ouvrez la Corbeille ou les Indésirables, et sélectionnez Vider la corbeille ou Vider les indésirables dans la barre d’outils. Ces deux actions suppriment les messages définitivement, et aucune ne peut être annulée.
Dépannage
- L’action s’est arrêtée en cours de route : une exécution couvre jusqu’à 50 000 messages, et la notification vous prévient quand ce nombre est atteint. Relancez-la pour traiter le reste.
- Le stockage n’a pas baissé après une suppression : les messages dans la Corbeille comptent toujours dans votre stockage tant qu’Aster ne les a pas supprimés. Consultez Limites de stockage et d’envoi.
Articles associés
Cet article vous a-t-il été utile ?