Filtrer les e-mails avec des règles
Créez des règles de messagerie qui trient, étiquettent et traitent automatiquement le courrier entrant.
Les règles s’exécutent sur le serveur Aster à l’arrivée de chaque message, elles fonctionnent donc même quand aucun de vos appareils n’est allumé.
Créer une règle
- Allez dans Paramètres > Règles de messagerie.
- Cliquez sur Nouvelle règle. L’éditeur s’ouvre avec le titre Créer une règle.
- Nommez la règle. Facultatif : choisissez une Couleur.
- Dans Quand le courrier correspond à, choisissez toutes les conditions ou une des conditions.
- Cliquez sur Ajouter une condition, choisissez ce qu’il faut faire correspondre et saisissez une valeur. Répétez l’opération pour chaque condition.
- Dans Faire ceci, cliquez sur Ajouter une action et choisissez ce qui arrive au courrier correspondant. Vous pouvez ajouter plusieurs actions.
- Cliquez sur Enregistrer la règle.
Conditions
Une condition peut porter sur l’expéditeur, les destinataires À, Cc ou Cci, l’adresse Répondre-À, l’objet, le corps du message, un en-tête, le List-ID, les pièces jointes ainsi que leurs noms et leurs tailles, la taille du message, le nombre de destinataires, la date de réception, le score de spam, le fait que le message soit une réponse ou un transfert, et les résultats SPF, DKIM et DMARC. Selon le champ, vous pouvez faire correspondre avec est, contient, commence par, se termine par, correspond à l’expression régulière, correspond au domaine ou une comparaison numérique, et vous pouvez activer Respecter la casse.
Faites correspondre une adresse plutôt qu’un nom affiché, car les expéditeurs peuvent changer de nom affiché à tout moment.
Actions
Une règle peut déplacer un message vers un dossier, appliquer des étiquettes, le marquer comme lu ou non lu, le suivre d’une étoile, contourner la boîte de réception, le supprimer, l’épingler, le reporter, le classer dans une catégorie ou modifier sa notification.
Les règles ne peuvent ni transférer le courrier ni envoyer de réponses automatiques. Pour transférer du courrier, utilisez l’onglet Transfert automatique dans Paramètres > Règles de messagerie. Pour répondre pendant votre absence, consultez Configurer une réponse d’absence.
Partir d’un modèle
Dans Paramètres > Règles de messagerie, cliquez sur Modèles pour choisir parmi les Modèles de règles. Adaptez le modèle à votre courrier, puis enregistrez-le.
Écrire une règle sous forme d’expression
Pour saisir les conditions sous forme de texte, passez de l’onglet Visuel à l’onglet Expression. Par exemple :
from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"
Si l’expression n’est pas valide, Aster affiche une erreur et n’enregistre pas la règle.
Comment les règles s’appliquent
Aster vérifie les règles dans l’ordre où elles apparaissent dans la liste. Pour changer l’ordre, faites glisser une règle. Toutes les règles correspondantes s’appliquent, une règle peut donc suivre un message d’une étoile pendant qu’une autre le déplace. Évitez deux règles qui déplacent le même message vers des dossiers différents.
Appliquer une règle au courrier existant
Les règles agissent uniquement sur le courrier qui arrive après leur enregistrement. Pour appliquer une règle enregistrée au courrier que vous avez déjà, ouvrez la règle depuis la liste, puis sélectionnez Appliquer au courrier existant maintenant.
La règle s’exécute en arrière-plan et indique combien de messages elle a analysés et mis à jour. Pour arrêter une exécution avant la fin, cliquez sur Arrêter l’application. Le serveur ne peut pas lire certains messages chiffrés, il les ignore donc et vous indique combien il en a ignoré.
Gérer vos règles
Pour modifier une règle, sélectionnez-la dans la liste pour ouvrir l’éditeur. Pour supprimer une règle, ouvrez-la, puis sélectionnez Supprimer.
Le forfait Free inclut 2 règles. Les forfaits payants n’ont pas de limite. Lorsque vous atteignez la limite, Aster affiche Limite de règles atteinte. Consultez Comparer les forfaits Aster. Pour le détail de chaque option de l’éditeur de règles, consultez Réglages des règles de messagerie.
Dépannage
- La règle n’agit pas : vérifiez qu’une autre règle située plus haut dans la liste ne déplace pas ou ne supprime pas le message avant elle.
- La règle correspond trop rarement : une règle réglée sur toutes les conditions n’agit que lorsque chaque condition est vraie.
- Le courrier plus ancien n’est pas trié : ouvrez la règle, puis sélectionnez Appliquer au courrier existant maintenant.
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