ルールでメールを振り分ける
受信メールを自動で振り分け、ラベルを付け、処理するメールルールを作成します。
ルールはメッセージが届くたびに Aster のサーバーで実行されるため、どのデバイスも開いていなくても機能します。
ルールを作成する
- 設定 > メールルール に移動します。
- 新しいルール をクリックします。ルールを作成 というタイトルのエディタが開きます。
- ルールに名前を付けます。必要に応じて 色 を選びます。
- メールが一致する条件 で、すべての条件 または いずれかの条件 を選びます。
- 条件を追加 をクリックし、一致させる項目を選んで値を入力します。条件ごとにこの手順を繰り返します。
- 実行するアクション で アクションを追加 をクリックし、一致したメールに対して行う処理を選びます。アクションは複数追加できます。
- ルールを保存 をクリックします。
条件
条件では、送信者、宛先、Cc、Bcc の受信者、返信先 のアドレス、件名、本文、ヘッダー、メーリングリスト ID、添付ファイルとその名前やサイズ、メッセージのサイズ、受信者数、受信日時、スパムスコア、SPF、DKIM、DMARC の結果を確認できます。
送信者は表示名をいつでも変更できるため、表示名ではなくアドレスで一致させてください。
アクション
ルールでは、メッセージのフォルダへの移動、ラベルの適用、既読または未読へのマーク、スターの付与、受信トレイのスキップ、削除、ピン留め、スヌーズ、カテゴリへの振り分け、通知の変更ができます。
ルールでは、メールの転送や自動返信はできません。メールを転送するには、設定 > メールルール の 自動転送 タブを使います。不在時に返信するには、不在時自動返信を設定するをご覧ください。
テンプレートから始める
設定 > メールルール で テンプレート をクリックし、ルールのテンプレート から選びます。テンプレートをメールに合わせて調整してから保存します。
ルールを式で書く
条件をテキストで入力するには、ビジュアル タブから 式 タブに切り替えます。例:
from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"
式が有効でない場合は、エラーが表示され、ルールは保存されません。
ルールの適用方法
Aster は、一覧に表示されている順にルールを確認します。順序を変更するには、ルールをドラッグします。一致するルールはすべて適用されるため、あるルールでメッセージにスターを付け、別のルールでそのメッセージを移動することもできます。同じメッセージを異なるフォルダに移動する 2 つのルールは作成しないでください。
既存のメールにルールを適用する
ルールは、保存した後に届いたメールにのみ適用されます。保存したルールをすでにあるメールに適用するには、一覧からルールを開き、既存のメールに今すぐ適用 を選択します。
ルールはバックグラウンドで実行され、スキャンしたメッセージの数と更新したメッセージの数が表示されます。サーバーは一部の暗号化されたメッセージを読めないため、それらはスキップされ、スキップした数が表示されます。
ルールを管理する
ルールを変更するには、一覧でルールを選択してエディタを開きます。ルールを削除するには、ルールを開いて 削除 を選択します。
作成できるルールの数はプランによって決まります。上限に達すると、メールルールの上限に達しました と表示されます。詳しくは、Aster のプランを比較するをご覧ください。ルールエディタのすべてのオプションについては、Aster Mail でメールルールを作成する方法をご覧ください。
トラブルシューティング
- ルールが動作しない: ルールが有効になっていることを確認してください。
- ルールに一致するメールが少なすぎる: すべての条件 に設定したルールは、すべての条件が満たされた場合にのみ動作します。
- 古いメールが振り分けられない: ルールを開き、既存のメールに今すぐ適用 を選択してください。
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