連絡先とグループを管理する
メールを送る相手を追加して整理し、グループにまとめ、アドレス帳をインポートまたはエクスポートします。
連絡先はアカウントで暗号化されているため、読めるのはあなただけです。
連絡先を追加する
- サイドバーから 連絡先 を開きます。
- 連絡先を追加 をクリックします。
- 相手の名前とメールアドレス、そのほか保存しておきたい詳細を入力します。
- 連絡先を保存します。
メッセージの送信者を追加するには、送信者の名前をクリックし、連絡先に追加 をクリックします。
口座番号など、専用のフィールドがない詳細を保存するには、カスタムフィールド を使います。
メールを送った相手を自動で追加するには、最近の受信者を連絡先に自動保存 をオンにします。この設定は、設定 > 閲覧と会話 の 動作 タブにあります。
よくメールを送る相手に目印を付けるには、その連絡先を開いて お気に入り をクリックします。
グループを使う
グループは、チームやクラスなど、名前を付けた連絡先の一覧です。グループを削除しても、その連絡先は削除されません。
グループを作成する
- 連絡先 で グループ を開きます。
- 新しいグループ をクリックします。
- グループ名 を入力し、グループを作成 をクリックします。
グループ名は重複できません。グループは最大 200 個まで作成できます。
メンバーを追加または削除する
- 1 つ以上の連絡先を選択します。
- グループに追加 をクリックし、グループを選びます。
グループからメンバーを外すには、グループを開いて連絡先を選択し、グループから削除 をクリックします。
グループにメールを送る
グループを開き、グループにメールを送信 をクリックします。すべてのメンバーが受信者に入った状態で作成ウィンドウが開きます。メンバー同士にアドレスを見せたくない場合は、送信前に全員を Bcc に移動してください。
インポートとエクスポート
連絡先をインポートするには:
- 連絡先 で一覧の上部にあるメニューを開き、連絡先をインポート をクリックします。
- vCard（
.vcf）ファイルまたは CSV ファイルを選びます。 - 必要に応じて、インポートした連絡先を追加するグループを選びます。
- インポートを開始します。
CSV ファイルには最大 10,000 行を含められます。アドレス帳がそれより大きい場合は、ファイルを分割してそれぞれインポートしてください。ほかのサービスからのエクスポート方法については、連絡先をインポートするをご覧ください。
エクスポートするには、同じメニューを開いて すべてエクスポート をクリックし、vCard として書き出す または CSV として書き出す を選びます。
重複を統合する
インポート後に、同じ人が複数回表示されることがあります。
- 連絡先 で一覧の上部にあるメニューを開きます。
- 統合して修正 をクリックします。
- 残す詳細を選び、確定します。
Aster は詳細を 1 つの連絡先にまとめ、ほかの連絡先をゴミ箱に移動します。
連絡先を削除する・復元する
連絡先を削除するには、連絡先を開いて 連絡先を削除 をクリックします。複数削除するには、連絡先を選択して 選択した連絡先を削除 をクリックします。
削除した連絡先は 連絡先 のゴミ箱に移動し、それぞれに残り日数が表示されます。元に戻すには、復元 をクリックします。ゴミ箱の連絡先は 30 日後に完全に削除されます。
ほかのアプリと連絡先を同期する
Star プラン以上で利用できる Aster Bridge は、コンピュータ上で CardDAV サーバーを実行します。CardDAV に対応したアプリであれば、Aster Bridge を通じて Aster の連絡先を使えます。設定方法については、他のクライアント用のアプリパスワードをご覧ください。
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