連絡先をインポートする
vCard または CSV ファイルからアドレス帳を Aster に取り込み、その後で重複を整理します。
メールのインポートには連絡先が含まれないため、連絡先は別にインポートします。Aster は、メールと同じ方法で連絡先を暗号化します。
始める前に
- 以前のメールサービスから連絡先をエクスポートしてください。vCard（
.vcf）を選べる場合は、CSV より多くの項目が保持されるため、vCard を選んでください。 - 使用しているデバイスにファイルを保存してください。
ファイルをインポートする
- 連絡先 を開きます。
- 連絡先を管理 メニューを開き、連絡先をインポート を選択します。
- ファイルを選択するか、ウィンドウにドラッグします。Aster では
.vcf、.vcard、.csvファイルを使用できます。 - CSV ファイルを選んだ場合は、列の対応付けを確認します。詳しくは次のセクションをご覧ください。
- プレビューを確認します。すべての連絡先が選択されています。不要な連絡先の選択を外すか、すべて解除 と すべて選択 で一覧全体を切り替えます。
- 連絡先をグループに追加するには、グループを選びます。
- インポートを確定します。
インポートが完了すると、インポート、更新、スキップ、失敗した連絡先の数が表示されます。
CSV の列を対応付ける
CSV の列の名前は、メールサービスによって異なります。Aster は認識できる列を自動的に対応付け、それ以外の列は連絡先のどの項目に対応させるかを選べます。対応付けられる項目は次のとおりです。
- 名と姓
- メールアドレスと電話番号
- 会社名と役職
- 番地、市区町村、都道府県、郵便番号、国
- 誕生日、ウェブサイト、メモ
- お気に入り
列をスキップするには、対応付けないままにします。
グループと重複
- vCard ファイルで連絡先がカテゴリに分けられている場合、Aster は各カテゴリをグループに変換し、まだないグループは作成します。CSV ファイルにはグループの情報は含まれません。
- ファイル内の連絡先の名、姓、メールアドレスが既存の連絡先と同じ場合、Aster は 2 件目を追加する代わりに既存の連絡先を更新します。
その他の重複を統合するには、次の手順に従います。
- 連絡先 で 連絡先を管理 メニューを開き、統合して修正 を選択します。連絡先の上部に表示されるバナーで 重複した連絡先を確認 を選択することもできます。
- 各組で、残す情報を選びます。その他の連絡先はゴミ箱に移動します。
統合するものがない場合、メニューに 修正が必要な重複はありません と表示されます。
ヒント
- vCard ファイル内の、Aster が認識できない項目はインポートされません。
- 同じファイルを 2 回インポートすると、コピーが追加される代わりに一致する連絡先が更新されます。
- アドレス帳をエクスポートするには、連絡先を管理 メニューを開き、すべてエクスポート を選択します。vCard または CSV でエクスポートできます。
トラブルシューティング
- CSV に行がないと表示される: ファイルにヘッダー行しかないか、ファイルが空です。連絡先をもう一度エクスポートしてください。
- 名前や住所が違う項目に入る: ファイルをもう一度インポートし、確定する前に列の対応付けを修正してください。
- 一部の連絡先が見当たらない: スキップと失敗の件数を確認し、ファイル内の該当する連絡先を修正してから、ファイルをもう一度インポートしてください。どのプランでも連絡先は無制限です。
- グループが引き継がれない: vCard ファイルを使用するか、インポート中にグループを選んでください。
関連記事
この記事は役に立ちましたか?