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Importer vos contacts

Transférez votre carnet d’adresses dans Aster à partir d’un fichier vCard ou CSV, puis nettoyez les doublons éventuels.

Les importations d’e-mails n’incluent pas les contacts, vous les importez donc séparément. Aster chiffre vos contacts de la même façon qu’il chiffre vos e-mails.

Avant de commencer

  • Exportez vos contacts depuis votre ancien fournisseur. Choisissez le format vCard (.vcf) s’il est proposé, car il conserve plus de champs que le CSV.
  • Enregistrez le fichier sur l’appareil que vous utilisez.

Importer un fichier

  1. Ouvrez Contacts.
  2. Ouvrez le menu Gérer les contacts et sélectionnez Importer des contacts.
  3. Sélectionnez votre fichier, ou faites-le glisser dans la fenêtre. Aster accepte les fichiers .vcf, .vcard et .csv.
  4. Si vous avez choisi un fichier CSV, vérifiez la correspondance des colonnes. Consultez la section suivante.
  5. Examinez l’aperçu. Tous les contacts sont sélectionnés. Désélectionnez ceux dont vous ne voulez pas, ou utilisez Tout effacer et Tout sélectionner pour modifier la liste entière.
  6. Pour ajouter les contacts à un groupe, choisissez le groupe.
  7. Confirmez l’importation.

À la fin de l’importation, Aster indique combien de contacts ont été importés, mis à jour, ignorés ou ont échoué.

Faire correspondre les colonnes CSV

Chaque fournisseur nomme les colonnes CSV différemment. Aster fait correspondre les colonnes qu’il reconnaît, et vous choisissez un champ de contact pour les autres. Vous pouvez faire correspondre :

  • Le prénom et le nom
  • L’adresse e-mail et le numéro de téléphone
  • L’entreprise et la fonction
  • La rue, la ville, la région, le code postal et le pays
  • La date de naissance, le site web et les notes
  • Le statut de favori

Pour ignorer une colonne, sélectionnez Passer.

Groupes et doublons

  • Si un fichier vCard classe les contacts dans des catégories, Aster transforme chaque catégorie en groupe et crée les groupes qui n’existent pas encore. Les fichiers CSV ne transportent pas de groupes.
  • Lorsqu’un contact du fichier a les mêmes prénom, nom et adresses e-mail qu’un contact existant, Aster met à jour le contact existant au lieu d’en ajouter un second.

Pour fusionner d’autres doublons :

  1. Dans Contacts, ouvrez le menu Gérer les contacts et sélectionnez Fusionner et corriger. Vous pouvez aussi sélectionner Examiner les doublons dans la bannière en haut de vos contacts.
  2. Pour chaque ensemble, choisissez les informations à conserver. Aster supprime les autres contacts.

S’il n’y a rien à fusionner, le menu affiche Aucun doublon à corriger.

Conseils

  • Les champs qu’Aster ne reconnaît pas dans un fichier vCard ne sont pas importés.
  • Importer deux fois le même fichier met à jour les contacts correspondants au lieu d’ajouter des copies.
  • Pour exporter votre carnet d’adresses, ouvrez le menu Gérer les contacts et sélectionnez Tout exporter. Vous pouvez exporter au format vCard ou CSV.

Dépannage

  • Aster indique que le fichier CSV ne contient aucune ligne : le fichier ne comporte qu’une ligne d’en-tête, ou il est vide. Exportez vos contacts à nouveau.
  • Les noms ou les adresses arrivent dans les mauvais champs : importez à nouveau le fichier et corrigez la correspondance des colonnes avant de confirmer.
  • Certains contacts sont absents : vérifiez le nombre de contacts ignorés et en échec, corrigez ces contacts dans le fichier, puis importez à nouveau le fichier. Tous les forfaits incluent un nombre illimité de contacts.
  • Un groupe n’a pas été transféré : utilisez un fichier vCard, ou choisissez un groupe pendant l’importation.

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