Gérer les contacts et les groupes
Ajoutez et organisez les personnes à qui vous écrivez, regroupez-les, et importez ou exportez votre carnet d’adresses.
Vos contacts sont chiffrés avec votre compte, vous seul pouvez donc les lire.
Ajouter un contact
- Ouvrez Contacts depuis la barre latérale.
- Cliquez sur Ajouter un contact.
- Saisissez le nom et l’adresse e-mail de la personne, ainsi que tout autre détail que vous voulez conserver.
- Enregistrez le contact.
Pour ajouter un expéditeur depuis un message, cliquez sur son nom, puis sur Ajouter aux contacts.
Pour conserver des informations qui n’ont pas de champ dédié, comme un numéro de compte, utilisez les Champs personnalisés.
Pour ajouter automatiquement toutes les personnes à qui vous écrivez, activez Enregistrer automatiquement les destinataires récents dans les contacts. Vous trouvez ce réglage dans Paramètres > Lecture et conversations, sur l’onglet Comportement.
Pour signaler une personne à qui vous écrivez souvent, ouvrez sa fiche et cliquez sur Favori.
Utiliser les groupes
Un groupe est une liste nommée de contacts, par exemple une équipe ou une classe. Supprimer un groupe ne supprime pas ses contacts.
Créer un groupe
- Dans Contacts, ouvrez Groupes.
- Cliquez sur Nouveau groupe.
- Saisissez un Nom du groupe, puis cliquez sur Créer un groupe.
Chaque nom de groupe doit être unique, et vous pouvez créer jusqu’à 200 groupes.
Ajouter ou retirer des personnes
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts.
- Cliquez sur Ajouter au groupe, puis choisissez le groupe.
Pour retirer quelqu’un d’un groupe, ouvrez le groupe, sélectionnez le contact et cliquez sur Retirer du groupe.
Écrire à un groupe
Ouvrez le groupe, puis cliquez sur Écrire au groupe. La fenêtre de rédaction s’ouvre avec chaque membre en destinataire. Si les membres ne doivent pas voir les adresses des autres, placez-les en Cci avant d’envoyer.
Importer et exporter
Pour importer des contacts :
- Dans Contacts, ouvrez le menu Gérer les contacts en haut de la liste et cliquez sur Importer des contacts.
- Choisissez un fichier vCard (
.vcf) ou CSV. - Facultatif : choisissez un groupe auquel ajouter les contacts importés.
- Lancez l’importation.
Un fichier CSV peut contenir jusqu’à 10 000 lignes. Pour un carnet d’adresses plus grand, divisez le fichier et importez chaque partie. Pour savoir comment exporter depuis un autre service, consultez Importer vos contacts.
Pour exporter, ouvrez le même menu, pointez sur Tout exporter, puis choisissez Exporter en vCard ou Exporter en CSV.
Fusionner les doublons
Après une importation, la même personne peut apparaître plusieurs fois.
- Dans Contacts, ouvrez le menu Gérer les contacts en haut de la liste.
- Cliquez sur Fusionner et corriger.
- Choisissez les informations à conserver, puis confirmez.
Aster réunit les informations dans un seul contact et place les autres dans la corbeille.
Supprimer et restaurer des contacts
Pour supprimer un contact, ouvrez-le et cliquez sur Supprimer le contact. Pour en supprimer plusieurs, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer les contacts sélectionnés.
Les contacts supprimés sont placés dans la corbeille de Contacts, où chacun indique le nombre de jours qu’il lui reste. Pour en récupérer un, cliquez sur Restaurer. Les contacts dans la corbeille sont supprimés définitivement au bout de 30 jours.
Synchroniser les contacts avec d’autres applications
Aster Bridge, disponible à partir du forfait Star, fait tourner un serveur CardDAV sur votre ordinateur. Toute application compatible CardDAV peut ainsi utiliser vos contacts Aster. Pour la configuration, consultez Mots de passe d’application pour d’autres clients.
Articles associés
Cet article vous a-t-il été utile ?