Vollen Posteingang aufräumen

Aktualisiert am 19. September 2026

Wenn Ihr Posteingang Tausende Nachrichten enthält, bearbeitet das Menü Schnellaktionen sie in Gruppen statt einzeln.

Schnellaktionen öffnen

Wählen Sie in der Symbolleiste des Posteingangs das Blitzsymbol. Das Menü steht im Browser und in den Desktop-Apps zur Verfügung.

Aktionen, die Mail verschieben oder löschen, fragen zuerst nach einer Bestätigung, und die meisten bieten direkt nach dem Ausführen eine Aktion Rückgängig im Hinweis an.

Ein einzelner Durchlauf umfasst bis zu 50.000 Nachrichten. Wenn Ihr Postfach mehr enthält, teilt Aster Ihnen mit, dass der Durchlauf die ersten 50.000 erfasst hat, und Sie können die Aktion für den Rest erneut ausführen.

Gelesene und alte Mail entfernen

Wählen Sie unter Schnellaktionen eine dieser Möglichkeiten:

Alle als gelesen markieren markiert jede ungelesene Nachricht in Ihrem Posteingang als gelesen.
Alle gelesenen E-Mails archivieren verschiebt jede gelesene Nachricht aus dem Posteingang in das Archiv.
E-Mails löschen, die älter als 30 Tage sind verschiebt jede Nachricht, die älter als 30 Tage ist, in den Papierkorb.

Beim Archivieren bleiben Nachrichten in Ihrem Konto, und die Suche findet sie weiterhin. Beim Löschen wandern Nachrichten in den Papierkorb, wo sie 30 Tage bleiben, bevor Aster sie endgültig entfernt.

Alles von einem Absender bearbeiten

Wählen Sie unter Absenderaktionen die Option Alle von Absender archivieren …, Alle von Absender löschen … oder Alle von Absender verschieben nach …. Aster listet die Absender in Ihrem Postfach mit der Anzahl der Nachrichten auf, die jeder gesendet hat.

Suchen Sie nach einem Absender oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem gewünschten Absender. Um alles in der Liste zu erfassen, wählen Sie Alle auswählen.
Beim Verschieben wählen Sie den Ordner unter Zielordner auswählen.
Wählen Sie die Schaltfläche der Aktion, um sie auszuführen.

Einen Absender leiser stellen, ohne etwas zu löschen

Wählen Sie unter Intelligente Aktionen die Option Ähnliche E-Mails zurückstellen. Wählen Sie die Absender, legen Sie fest, wann die Mail zurückkommt (Später heute, Morgen, Dieses Wochenende, Nächste Woche, Nächsten Monat oder ein Datum und eine Uhrzeit Ihrer Wahl), und die Nachrichten verlassen den Posteingang bis dahin.

Dasselbe Menü enthält Sammelabmeldung, womit Sie mehrere Mailinglisten auf einmal verlassen, und Alle Newsletter archivieren, womit Sie Newsletter aus dem Posteingang entfernen, ohne sie abzubestellen. Siehe Newsletter verwalten und abbestellen.

Die ausgewählten Nachrichten bearbeiten

Um stattdessen mit einigen wenigen Nachrichten zu arbeiten, aktivieren Sie bei jeder das Kontrollkästchen. Die Symbolleiste über der Liste zeigt dann Aktionen für die Auswahl an, darunter Archivieren, Als gelesen markieren, Spam melden, Zu Ordnern hinzufügen, Labels, Zurückstellen bis und Ausgewählte markieren.

Wenn Sie jede Nachricht auf der Seite auswählen, bietet Ihnen ein Banner an, die Auswahl auf jede Nachricht in der aktuellen Ansicht zu erweitern, sodass eine Aktion mehr als eine Seite umfasst.

Papierkorb und Spam leeren

Öffnen Sie Papierkorb oder Spam und wählen Sie in der Symbolleiste Papierkorb leeren oder Spam leeren. Beides entfernt die Nachrichten endgültig, und keines davon lässt sich rückgängig machen.

Fehlerbehebung

Die Aktion ist auf halbem Weg stehen geblieben: ein Durchlauf umfasst bis zu 50.000 Nachrichten, und der Hinweis teilt Ihnen mit, wenn diese Zahl erreicht ist. Führen Sie die Aktion erneut aus, um den Rest zu erfassen.
Der Speicherplatz ist nach dem Löschen von Mail nicht gesunken: Nachrichten im Papierkorb zählen weiterhin zu Ihrem Speicherplatz, bis Aster sie entfernt. Siehe Speicherplatz und Sendelimits.