भरे हुए इनबॉक्स को व्यवस्थित करना
जब आपके इनबॉक्स में हज़ारों संदेश हों, तो झटपट कार्रवाइयां मेन्यू उन्हें एक-एक करके नहीं, बल्कि समूहों में संभालता है।
झटपट कार्रवाइयां खोलें
इनबॉक्स टूलबार में बिजली के निशान वाला आइकन चुनें। यह मेन्यू ब्राउज़र और डेस्कटॉप ऐप में उपलब्ध है।
जो कार्रवाइयां मेल हटाती या कहीं और ले जाती हैं, वे पहले पुष्टि मांगती हैं, और उनमें से ज़्यादातर चलने के तुरंत बाद टोस्ट में पूर्ववत करें कार्रवाई दिखाती हैं।
एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 50,000 संदेश शामिल होते हैं। अगर आपके मेलबॉक्स में इससे ज़्यादा संदेश हैं, तो Aster आपको बताता है कि इस बार पहले 50,000 संदेश शामिल हुए, और बाकी के लिए आप कार्रवाई दोबारा चला सकते हैं।
पढ़ी हुई और पुरानी मेल हटाएं
झटपट कार्रवाइयां में इनमें से कोई एक चुनें:
- सभी को पढ़ा हुआ चिह्नित करें आपके इनबॉक्स के हर बिना पढ़े संदेश को पढ़ा हुआ बना देता है।
- पढ़ी हुई सभी ईमेल आर्काइव करें हर पढ़े हुए संदेश को इनबॉक्स से हटाकर आर्काइव में ले जाता है।
- 30 दिन से पुरानी ईमेल मिटाएं 30 दिन से पुराने हर संदेश को ट्रैश में ले जाता है।
आर्काइव करने पर संदेश आपके खाते में बने रहते हैं, और खोज में भी मिलते रहते हैं। मिटाने पर संदेश ट्रैश में चले जाते हैं, जहां वे 30 दिन रहते हैं और उसके बाद Aster उन्हें हमेशा के लिए हटा देता है।
किसी एक प्रेषक की सारी मेल पर कार्रवाई करें
प्रेषक की कार्रवाइयां में इस प्रेषक की सभी मेल आर्काइव करें…, इस प्रेषक की सभी मेल मिटाएं… या इस प्रेषक की सभी मेल यहां ले जाएं… चुनें। Aster आपके मेलबॉक्स के प्रेषकों की सूची दिखाता है, साथ में यह भी कि हर एक ने कितने संदेश भेजे हैं।
- कोई प्रेषक खोजें, या हर उस प्रेषक के बगल वाला चेकबॉक्स चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। पूरी सूची चुनने के लिए सब चुनें चुनें।
- मेल कहीं और ले जाने के लिए, गंतव्य फ़ोल्डर चुनें में फ़ोल्डर चुनें।
- कार्रवाई चलाने के लिए उसका बटन चुनें।
बिना कुछ मिटाए किसी प्रेषक को शांत करें
स्मार्ट कार्रवाइयां में मिलती-जुलती ईमेल स्नूज़ करें चुनें। प्रेषक चुनें, तय करें कि मेल कब वापस आए (आज बाद में, कल, इस सप्ताहांत, अगले हफ़्ते, अगले महीने, या अपनी चुनी हुई तारीख और समय), और तब तक वे संदेश इनबॉक्स से हट जाते हैं।
इसी मेन्यू में थोक में सदस्यता छोड़ें भी है, जो एक साथ कई मेलिंग सूचियों की सदस्यता छोड़ता है, और सभी न्यूज़लेटर आर्काइव करें भी, जो सदस्यता छोड़े बिना न्यूज़लेटर इनबॉक्स से हटा देता है। न्यूज़लेटर संभालें और सदस्यता छोड़ें देखें।
चुने हुए संदेशों पर कार्रवाई करें
इसके बजाय कुछ ही संदेशों पर काम करने के लिए, हर संदेश का चेकबॉक्स चुनें। तब सूची के ऊपर बने टूलबार में चुने गए संदेशों के लिए कार्रवाइयां दिखती हैं, जिनमें आर्काइव, पढ़ा हुआ चिह्नित करें, स्पैम की शिकायत करें, फ़ोल्डर में जोड़ें, लेबल, इस समय तक स्नूज़ करें और चुने हुए को तारांकित करें शामिल हैं।
जब आप पेज के हर संदेश को चुनते हैं, तो एक बैनर मौजूदा दृश्य के हर संदेश तक चयन बढ़ाने की सुविधा देता है, ताकि कार्रवाई एक से ज़्यादा पेज पर लागू हो।
ट्रैश और स्पैम खाली करें
ट्रैश या स्पैम खोलें, और टूलबार में ट्रैश खाली करें या स्पैम खाली करें चुनें। दोनों संदेशों को हमेशा के लिए हटा देते हैं, और दोनों में से किसी को पहले जैसा नहीं किया जा सकता।
समस्या निवारण
- कार्रवाई बीच में रुक गई: एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 50,000 संदेश शामिल होते हैं, और यह संख्या पूरी होने पर टोस्ट आपको बता देता है। बाकी संदेशों के लिए उसे दोबारा चलाएं।
- मेल मिटाने के बाद भी स्टोरेज कम नहीं हुआ: ट्रैश में मौजूद संदेश तब तक आपके स्टोरेज में गिने जाते हैं, जब तक Aster उन्हें हटा नहीं देता। स्टोरेज और भेजने की सीमाएं देखें।
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