फ़ैमिली प्लान सेटिंग
अपना फ़ैमिली प्लान प्रबंधित करने के लिए सेटिंग > बिलिंग > फ़ैमिली पर जाएं। फ़ैमिली टैब सिर्फ़ Duo प्लान पर दिखता है, जो 2 लोगों के लिए है, या Family प्लान पर, जो 6 लोगों तक के लिए है। मालिक के तौर पर आपको अवलोकन, सदस्य, बच्चे, साझा मेलबॉक्स, समूह, गतिविधि, फ़िल्टर, डोमेन, सुरक्षा, और डेटा रखने की अवधि टैब मिलते हैं। सदस्यों को अवलोकन और समूह दिखते हैं।
हर सदस्य का अपना एन्क्रिप्टेड खाता होता है। मालिक होने के बावजूद आप किसी सदस्य का मेल नहीं पढ़ सकते।
अवलोकन
अवलोकन में तीन टाइल होती हैं: सदस्य, इस्तेमाल की गई स्टोरेज, और बिना सौंपी गई। यह भी दिखता है कि कितने सदस्यों ने दो-कारक प्रमाणीकरण चालू किया है। अगर आप Duo पर हैं और दोनों सीटें भर चुकी हैं, तो Family प्लान पर जाने के लिए अपग्रेड करें चुनें। अगर आप मालिक नहीं बल्कि सदस्य हैं, तो यहां फ़ैमिली प्लान छोड़ें दिखता है।
किसी सदस्य को न्योता दें
- सदस्य टैब पर सदस्य जोड़ें चुनें, और उनका ईमेल पता डालें।
- इस सदस्य के लिए स्टोरेज के नीचे तय करें कि उन्हें कितने GB मिलेंगे।
- कैप्चा पूरा करें और न्योता भेजें चुनें, या न्योता खुद साझा करने के लिए लिंक कॉपी करें चुनें।
हर न्योता 7 दिन तक चलता है, और रद्द करें उसे वापस ले लेता है।
- स्टोरेज बदलें किसी सदस्य के हिस्से की स्टोरेज बदलता है।
- एडमिन सौंपें किसी सदस्य को मालिक बना देता है, और बिलिंग उनके पास चली जाती है।
- सदस्य हटाएं किसी सदस्य को प्लान से निकाल देता है। उनकी पहुंच 30 दिन तक बनी रहती है, और उनका मेल उन्हीं के पास रहता है।
जो सदस्य प्लान छोड़ना चाहता है, वह अवलोकन टैब पर फ़ैमिली प्लान छोड़ें चुनता है।
अपने बच्चों के लिए पता आरक्षित करें
बच्चे आपके बच्चे के लिए अभी एक पता रोक कर रखता है, ताकि वे बाद में अपने पासवर्ड से उसका सेटअप पूरा कर सकें।
- पता आरक्षित करें चुनें, और पता डालें। Aster उसे जांचता है और उपलब्ध या पहले से लिया गया दिखाता है।
- उपनाम (वैकल्पिक) जोड़ें और इस पते के लिए स्टोरेज चुनें।
- पुष्टि करें कि आप बच्चे के माता-पिता या कानूनी अभिभावक हैं, और आरक्षित करें चुनें।
Aster आपके लिए एक दावा लिंक कॉपी कर देता है। जिसके पास यह लिंक होगा वह पता सेट कर सकता है, इसलिए इसे सिर्फ़ अपने बच्चे के साथ साझा करें। हर आरक्षण पर दावा लिंक कॉपी करें, लिंक फिर से बनाएं, अभी सेट करें, और छोड़ें मिलते हैं, और जब तक आपका बच्चा उस पर दावा नहीं करता तब तक आरक्षित दिखता है।
साझा मेलबॉक्स
साझा मेलबॉक्स टैब पर साझा मेलबॉक्स एक पता होता है, जैसे family@astermail.org, जिसे पहुंच रखने वाला हर व्यक्ति पढ़ सकता है और उससे भेज सकता है।
- पता डालें और बनाएं चुनें।
- इस मेलबॉक्स का इस्तेमाल कौन कर सकता है के नीचे हर सदस्य के आगे पहुंच दें चुनें।
- किसी की पहुंच हटाना। उनके नाम के आगे पहुंच है चुनें। इसके बाद मेलबॉक्स पर पहुंच अपडेट करें दिखता है। कुंजियां नवीनीकृत करें चुनें, ताकि वे नया मेल न खोल सकें।
- मेलबॉक्स हटाना। मेलबॉक्स हटाएं चुनें। उस पते पर मेल आना बंद हो जाता है और उसे दोबारा पंजीकृत नहीं किया जा सकता।
फ़्रीज़ किया गया दिखाने वाला मेलबॉक्स नहीं खोला जा सकता।
समूह
समूह कई सदस्यों को एक साझा पता देता है। समूह का नाम डालें, उसके पते के लिए एक प्रीफ़िक्स और डोमेन जोड़ें, और बनाएं चुनें। इसमें कौन है यह बदलने के लिए सदस्य जोड़ें या हटाएं चुनें।
गतिविधि और फ़िल्टर
- गतिविधि हर एडमिन कार्रवाई का रिकॉर्ड रखती है, जैसे न्योते और नीति में बदलाव।
- फ़िल्टर हर सदस्य के आने वाले मेल पर चलते हैं। नया फ़िल्टर चुनें, फ़िल्टर का नाम डालें, एक शर्त और एक कार्रवाई चुनें, और फ़िल्टर बनाएं चुनें। शर्त From, To, विषय, डोमेन, या IP से मेल खाती है, और कार्रवाई संदेश पर टैग लगा सकती है, उसे संग्रहित कर सकती है, ट्रैश में डाल सकती है, ब्लॉक कर सकती है, या कहीं और भेज सकती है।
कस्टम डोमेन साझा करें
डोमेन के नीचे किसी डोमेन के आगे साझा करें चुनें, सदस्य चुनें, और हो गया चुनें। असत्यापित दिखाने वाला डोमेन साझा नहीं किया जा सकता, इसलिए पहले उसके DNS रिकॉर्ड सत्यापित करें।
सुरक्षा नियम
- दो-कारक प्रमाणीकरण ज़रूरी करें सदस्यों से दो-चरणीय सत्यापन सेट करवाता है।
- नए सदस्यों के लिए छूट की अवधि तय करती है कि उनके पास ऐसा करने के लिए कितने दिन हैं।
- हर सदस्य के लिए अधिकतम सक्रिय सत्र सीमा पार होने पर सबसे पुराना सत्र साइन आउट कर देता है।
- इतने समय बाद अपने आप साइन आउट करें आपके डाले गए घंटों तक कोई गतिविधि न होने पर सदस्यों को साइन आउट कर देता है।
बदलाव लागू करें चुनें, फिर लागू करें चुनें। अगर बदलाव के लिए सदस्यों की सहमति चाहिए, तो बटन पर सहमति मांगें लिखा दिखता है। सदस्य अनुपालन में हर सदस्य 2FA या 2FA नहीं बैज के साथ दिखता है, और मेल क्लाइंट इस्तेमाल करने पर IMAP बैज भी दिखता है। रिमाइंडर भेजें हर 24 घंटे में एक बार काम करता है।
डेटा रखने की अवधि
डेटा रखने की अवधि आपके तय किए दिनों के बाद पुराना ट्रैश, स्पैम, भेजे गए, और सारा मेल हटा देती है। अगर आप सभी सदस्यों पर लागू करें चालू करते हैं, तो सदस्य इसे बदल नहीं सकते।
सदस्य की सहमति
अगर आप फ़िल्टर, सुरक्षा नियम, या लागू की गई रखने की अवधि बदलते हैं, तो Aster पहले हर सदस्य से सहमति मांगता है। सहमति का अनुरोध भेजें चुनें। बदलाव तभी लागू होता है जब हर सदस्य उसे स्वीकार कर ले, और हर सदस्य को यह अनुरोध एडमिन सहमति अनुरोध के नीचे स्वीकार करें और अस्वीकार करें के साथ दिखता है।
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