Kontakte importieren
Holen Sie Ihr Adressbuch aus einer vCard- oder CSV-Datei nach Aster und bereinigen Sie anschließend eventuelle Duplikate.
E-Mail-Importe enthalten keine Kontakte, deshalb importieren Sie diese separat. Aster verschlüsselt Ihre Kontakte genauso wie Ihre E-Mails.
Bevor Sie beginnen
- Exportieren Sie Ihre Kontakte bei Ihrem alten Anbieter. Wählen Sie vCard (
.vcf), sofern angeboten, weil dieses Format mehr Felder erhält als CSV. - Speichern Sie die Datei auf dem Gerät, das Sie verwenden.
Eine Datei importieren
- Öffnen Sie Kontakte.
- Öffnen Sie das Menü Kontakte verwalten und wählen Sie Kontakte importieren.
- Wählen Sie Ihre Datei aus, oder ziehen Sie sie in das Fenster. Aster akzeptiert
.vcf-,.vcard- und.csv-Dateien. - Wenn Sie eine CSV-Datei gewählt haben, prüfen Sie die Spaltenzuordnung. Siehe den nächsten Abschnitt.
- Prüfen Sie die Vorschau. Alle Kontakte sind ausgewählt. Entfernen Sie die Auswahl bei den Kontakten, die Sie nicht möchten, oder ändern Sie mit Alle entfernen und Alle auswählen die gesamte Liste.
- Um die Kontakte einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppe aus.
- Bestätigen Sie den Import.
Wenn der Import abgeschlossen ist, zeigt Aster an, wie viele Kontakte importiert, aktualisiert, übersprungen oder fehlgeschlagen sind.
CSV-Spalten zuordnen
Anbieter benennen CSV-Spalten unterschiedlich. Aster ordnet die Spalten zu, die es erkennt, und für die übrigen wählen Sie ein Kontaktfeld. Sie können zuordnen:
- Vorname und Nachname
- E-Mail und Telefon
- Firma und Position
- Straße, Ort, Bundesland, Postleitzahl und Land
- Geburtstag, Website und Notizen
- Favorit
Um eine Spalte zu überspringen, wählen Sie Überspringen.
Gruppen und Duplikate
- Wenn eine vCard-Datei Kontakte in Kategorien einteilt, macht Aster aus jeder Kategorie eine Gruppe und legt jede noch nicht vorhandene Gruppe an. CSV-Dateien enthalten keine Gruppen.
- Wenn ein Kontakt in der Datei denselben Vornamen, Nachnamen und dieselben E-Mail-Adressen hat wie ein vorhandener Kontakt, aktualisiert Aster den vorhandenen Kontakt, statt einen zweiten anzulegen.
So führen Sie weitere Duplikate zusammen:
- Öffnen Sie in Kontakte das Menü Kontakte verwalten und wählen Sie Zusammenführen und korrigieren. Sie können auch im Banner oben in Ihren Kontakten Duplikate prüfen wählen.
- Wählen Sie für jeden Satz die Angaben, die erhalten bleiben sollen. Aster löscht die anderen Kontakte.
Wenn es nichts zusammenzuführen gibt, zeigt das Menü Keine Duplikate zu korrigieren an.
Tipps
- Felder, die Aster in einer vCard-Datei nicht erkennt, werden nicht importiert.
- Wenn Sie dieselbe Datei zweimal importieren, werden passende Kontakte aktualisiert, statt Kopien anzulegen.
- Um Ihr Adressbuch zu exportieren, öffnen Sie das Menü Kontakte verwalten und wählen Sie Alle exportieren. Sie können als vCard oder CSV exportieren.
Fehlerbehebung
- Aster meldet, dass die CSV-Datei keine Zeilen enthält: Die Datei hat nur eine Kopfzeile, oder sie ist leer. Exportieren Sie Ihre Kontakte erneut.
- Namen oder Adressen landen in den falschen Feldern: Importieren Sie die Datei erneut und korrigieren Sie die Spaltenzuordnung, bevor Sie bestätigen.
- Einige Kontakte fehlen: Prüfen Sie die Zahlen für übersprungene und fehlgeschlagene Kontakte, korrigieren Sie diese Kontakte in der Datei, und importieren Sie die Datei dann erneut. Jeder Tarif enthält unbegrenzt viele Kontakte.
- Eine Gruppe wurde nicht übernommen: Verwenden Sie eine vCard-Datei, oder wählen Sie während des Imports eine Gruppe.
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