Kontakte und Gruppen verwalten

Aktualisiert am 19. September 2026

Fügen Sie die Personen hinzu, denen Sie schreiben, ordnen Sie sie, fassen Sie sie in Gruppen zusammen und importieren oder exportieren Sie Ihr Adressbuch.

Ihre Kontakte sind mit Ihrem Konto verschlüsselt, sodass nur Sie sie lesen können.

Einen Kontakt hinzufügen

Öffnen Sie Kontakte in der Seitenleiste.
Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein sowie alle weiteren Angaben, die Sie speichern möchten.
Speichern Sie den Kontakt.

Um einen Absender aus einer Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf den Namen des Absenders und dann auf Zu Kontakten hinzufügen.

Um Angaben zu speichern, für die es kein eigenes Feld gibt, etwa eine Kontonummer, verwenden Sie Benutzerdefinierte Felder.

Um alle Personen, denen Sie schreiben, automatisch hinzuzufügen, aktivieren Sie Letzte Empfänger automatisch in Kontakten speichern. Sie finden die Option unter Einstellungen > Lesen & Unterhaltungen auf dem Tab Verhalten.

Um eine Person zu kennzeichnen, der Sie häufig schreiben, öffnen Sie ihren Kontakt und klicken auf Favorit.

Gruppen verwenden

Eine Gruppe ist eine benannte Liste von Kontakten, etwa ein Team oder eine Klasse. Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden ihre Kontakte nicht gelöscht.

Eine Gruppe erstellen

Öffnen Sie in Kontakte den Bereich Gruppen.
Klicken Sie auf Neue Gruppe.
Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie dann auf Gruppe erstellen.

Jeder Gruppenname muss eindeutig sein, und Sie können bis zu 200 Gruppen erstellen.

Personen hinzufügen oder entfernen

Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus.
Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen und wählen Sie dann die Gruppe.

Um eine Person aus einer Gruppe zu entfernen, öffnen Sie die Gruppe, wählen den Kontakt aus und klicken auf Aus Gruppe entfernen.

An eine Gruppe schreiben

Öffnen Sie die Gruppe und klicken Sie dann auf An Gruppe schreiben. Der Editor öffnet sich mit jedem Mitglied als Empfänger. Wenn die Mitglieder die Adressen der anderen nicht sehen sollen, verschieben Sie sie vor dem Senden nach Bcc.

Importieren und exportieren

So importieren Sie Kontakte:

Öffnen Sie in Kontakte oben in der Liste das Menü Kontakte verwalten und klicken Sie auf Kontakte importieren.
Wählen Sie eine vCard-Datei (.vcf) oder eine CSV-Datei.
Optional: Wählen Sie eine Gruppe, zu der die importierten Kontakte hinzugefügt werden.
Starten Sie den Import.

Eine CSV-Datei kann bis zu 10.000 Zeilen enthalten. Teilen Sie die Datei bei einem größeren Adressbuch auf und importieren Sie jeden Teil einzeln. Hilfe zum Export aus einem anderen Dienst finden Sie unter Kontakte importieren.

Zum Exportieren öffnen Sie dasselbe Menü, zeigen auf Alle exportieren und wählen dann Als vCard exportieren oder Als CSV exportieren.

Duplikate zusammenführen

Nach einem Import kann dieselbe Person mehrfach erscheinen.

Öffnen Sie in Kontakte oben in der Liste das Menü Kontakte verwalten.
Klicken Sie auf Zusammenführen und bereinigen.
Wählen Sie die Angaben, die erhalten bleiben sollen, und bestätigen Sie dann.

Aster fasst die Angaben zu einem Kontakt zusammen und verschiebt die übrigen in den Papierkorb.

Kontakte löschen und wiederherstellen

Um einen Kontakt zu löschen, öffnen Sie ihn und klicken auf Kontakt löschen. Um mehrere zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken auf Ausgewählte Kontakte löschen.

Gelöschte Kontakte wandern in den Papierkorb in Kontakte, wo bei jedem steht, wie viele Tage ihm noch bleiben. Um einen zurückzuholen, klicken Sie auf Wiederherstellen. Kontakte im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

Kontakte mit anderen Apps synchronisieren

Aster Bridge, verfügbar ab dem Tarif Star, betreibt einen CardDAV-Server auf Ihrem Computer. Jede App, die CardDAV unterstützt, kann darüber Ihre Aster-Kontakte nutzen. Zur Einrichtung siehe App-Passwörter für andere Clients.