Signatures et réponses enregistrées
Créez des signatures qui terminent vos messages et des modèles qui conservent des messages entiers que vous envoyez souvent.
Aster chiffre vos signatures et vos modèles de bout en bout, comme vos brouillons.
Créer une signature
- Allez dans Paramètres > Rédaction et sélectionnez l’onglet Signature.
- Sélectionnez Ajouter une signature.
- Saisissez un Nom de la signature, par exemple Travail ou Personnel, et rédigez le Contenu de la signature.
- Sélectionnez Créer une signature.
Pour modifier une signature par la suite, sélectionnez son bouton de modification, apportez vos changements et sélectionnez Mettre à jour la signature.
Ajouter des images et de la mise en forme
Une signature peut contenir de la mise en forme et des images. Les images doivent être des fichiers PNG, JPEG, GIF ou WebP de moins de 2 Mo chacun.
| Forfait | Signatures avec mise en forme et images |
|---|---|
| Free | 1 |
| Star | 5 |
| Nova, Supernova, Duo et Family | Illimité |
Choisir la façon dont les signatures sont ajoutées
Dans l’onglet Signature, sous Mode de signature, choisissez l’une de ces options :
- Désactivé : Aster Mail n’ajoute aucune signature.
- Automatique : Aster Mail ajoute votre signature par défaut aux nouveaux messages.
- Manuel : vous insérez vous-même une signature pendant la rédaction.
Pour définir une signature comme signature par défaut, sélectionnez Définir par défaut à côté d’elle. La signature par défaut porte le badge Par défaut.
Insérer une signature pendant la rédaction
Dans la fenêtre de rédaction, sélectionnez Insérer une signature, puis choisissez une signature. Pour envoyer sans signature, choisissez Aucune signature.
Utiliser une signature différente par adresse
- Modifiez la signature.
- Sous Alias de signature, choisissez un alias. Alias par défaut applique la signature à toutes les adresses.
- Enregistrez la signature.
Chaque alias peut avoir une signature. Un alias qui en a déjà une est marqué comme En cours d’utilisation.
Les signatures dans les réponses
Par défaut, votre signature apparaît au-dessus du message cité dans une réponse. Pour modifier ce comportement, allez dans Emplacement de la signature sur l’onglet Signature et choisissez Au-dessus du texte cité ou Sous le texte cité. Chaque signature peut aussi définir son propre emplacement, ou choisir Hériter.
Deux autres réglages de l’onglet Signature changent l’apparence de votre signature :
- Séparateur de signature ajoute une ligne
--au-dessus de votre signature. - Afficher les badges dans les e-mails inclut votre badge actif dans les signatures des messages sortants.
Modèles
Un modèle est un message réutilisable, par exemple une demande de réunion ou une réponse type à une question fréquente.
Créer un modèle
- Allez dans Paramètres > Rédaction et sélectionnez l’onglet Modèles.
- Sélectionnez Ajouter un modèle.
- Saisissez un Nom du modèle, et rédigez le Contenu du modèle. Pour regrouper vos modèles, saisissez une Catégorie, par exemple Travail ou Personnel.
- Sélectionnez Créer un modèle.
Utilisez des espaces réservés comme [Nom] ou [Date] pour vous rappeler ce qu’il faut compléter avant l’envoi.
Free comprend 3 modèles et Star en comprend 10. Nova, Supernova, Duo et Family n’ont pas de limite.
Insérer un modèle
Dans la fenêtre de rédaction, sélectionnez Insérer un modèle, puis choisissez le modèle. Son texte apparaît dans votre message, et vous pouvez le modifier avant l’envoi.
Pour modifier un modèle, ouvrez-le sur l’onglet Modèles, apportez vos changements et sélectionnez Mettre à jour le modèle. Pour le retirer, sélectionnez l’icône de corbeille à côté du modèle et confirmez. La suppression d’un modèle est irréversible.
Conseils
- Gardez des signatures courtes. Les signatures comportant de nombreuses images ou de larges tableaux s’affichent parfois mal dans d’autres applications de messagerie.
- Lorsque vous changez votre mot de passe, vos libellés, vos signatures et vos modèles sont rechiffrés. Assurez-vous d’abord que votre connexion est stable, car si elle est interrompue pendant cette étape, ces données ne peuvent pas être récupérées.
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