签名和已保存的回复
创建用于结束邮件的签名,以及保存你经常发送的完整邮件的模板。
与草稿一样,Aster 会对你的签名和模板进行端到端加密。
创建签名
- 前往设置 > 撰写,然后选择签名标签页。
- 选择添加签名。
- 输入签名名称(例如“工作”或“个人”),然后撰写签名内容。
- 选择创建签名。
以后要更改签名,请选择其编辑按钮,进行更改,然后选择更新签名。
添加图片和格式
签名可以包含格式和图片。图片必须是 PNG、JPEG、GIF 或 WebP 文件,且每张小于 2 MB。
| 套餐 | 带格式和图片的签名 |
|---|---|
| Free | 1 |
| Star | 5 |
| Nova、Supernova、Duo 和 Family | 无限制 |
选择签名的添加方式
在签名标签页的签名模式下,选择以下选项之一:
- 关闭: Aster Mail 不添加签名。
- 自动: Aster Mail 会将你的默认签名添加到新邮件中。
- 手动: 你在撰写时自行插入签名。
要将某个签名设为默认签名,请选择其旁边的设为默认。默认签名会显示默认标记。
在撰写时插入签名
在撰写窗口中,选择插入签名,然后选择一个签名。要不带签名发送,请选择无签名。
为每个地址使用不同的签名
- 编辑该签名。
- 在别名签名下,选择一个别名。选择默认会让所有地址都使用该签名。
- 保存该签名。
每个别名只能有一个签名。已有签名的别名会被标记为已使用。
回复中的签名
默认情况下,回复邮件时你的签名会显示在引用邮件的上方。要更改此设置,请前往签名标签页中的签名位置,然后选择引用文本上方或引用文本下方。每个签名也可以设置自己的位置,或者选择继承默认。
签名标签页中还有两项设置会改变签名的外观:
- 签名分隔符会在签名上方添加一行
--。 - 在邮件中显示徽章会在外发邮件的签名中包含你当前使用的徽章。
模板
模板是可以重复使用的邮件,例如会议邀请,或者对常见问题的标准回答。
创建模板
- 前往设置 > 撰写,然后选择模板标签页。
- 选择添加模板。
- 输入模板名称,然后撰写模板内容。要对模板进行分组,请输入类别,例如“工作”或“个人”。
- 选择创建模板。
你可以使用 [Name] 或 [Date] 等占位符,提醒自己在发送前需要填写哪些内容。
插入模板
在撰写窗口中,选择插入模板,然后选择该模板。模板文本会显示在你的邮件中,你可以在发送前对其进行编辑。
要更改模板,请在模板标签页中打开它,进行更改,然后选择更新模板。要移除模板,请选择模板旁边的回收站图标并确认。模板删除后无法撤销。
提示
- 签名要简短。包含许多图片或宽表格的签名在其他邮件应用中可能显示不佳。
- 更改密码时,你的标签、签名和模板会被重新加密。请先确保网络连接稳定,因为如果在此步骤中连接中断,这些数据将无法恢复。
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