跳至主要內容

簽名檔與已儲存的回覆

建立用於結束郵件的簽名,以及儲存你經常傳送的完整郵件的範本。

與草稿一樣,Aster 會對你的簽名和範本進行端到端加密。

建立簽名

  1. 前往設定 > 撰寫,然後選擇簽名分頁。
  2. 選擇新增簽名。
  3. 輸入簽名名稱(例如「工作」或「個人」),然後撰寫簽名內容。
  4. 選擇建立簽名。

以後要更改簽名,請選擇其編輯按鈕,進行更改,然後選擇更新簽名。

新增圖片和格式

簽名可以包含格式和圖片。圖片必須是 PNG、JPEG、GIF 或 WebP 檔案,且每張小於 2 MB。

方案帶格式和圖片的簽名
Free1
Star5
Nova、Supernova、Duo 和 Family無限制

選擇簽名的新增方式

在簽名分頁的簽名模式下,選擇以下選項之一:

  • 關閉: Aster Mail 不新增簽名。
  • 自動: Aster Mail 會將你的預設簽名新增到新郵件中。
  • 手動: 你在撰寫時自行插入簽名。

要將某個簽名設為預設簽名,請選擇其旁邊的設為預設。預設簽名會顯示預設標記。

在撰寫時插入簽名

在撰寫視窗中,選擇插入簽名,然後選擇一個簽名。要不帶簽名傳送,請選擇無簽名。

為每個地址使用不同的簽名

  1. 編輯該簽名。
  2. 在別名簽名下,選擇一個別名。選擇預設會讓所有地址都使用該簽名。
  3. 儲存該簽名。

每個別名只能有一個簽名。已有簽名的別名會被標記為已使用。

回覆中的簽名

預設情況下,回覆郵件時你的簽名會顯示在引用郵件的上方。要更改此設定,請前往簽名分頁中的簽名位置,然後選擇引用文字上方或引用文字下方。每個簽名也可以設定自己的位置,或者選擇繼承預設。

簽名分頁中還有兩項設定會改變簽名的外觀:

  • 簽名分隔符會在簽名上方新增一行 --。
  • 在郵件中顯示徽章會在外發郵件的簽名中包含你目前使用的徽章。

範本

範本是可以重複使用的郵件,例如會議邀請,或者對常見問題的標準回答。

建立範本

  1. 前往設定 > 撰寫,然後選擇範本分頁。
  2. 選擇新增範本。
  3. 輸入範本名稱,然後撰寫範本內容。要對範本進行分組,請輸入類別,例如「工作」或「個人」。
  4. 選擇建立範本。

你可以使用 [Name] 或 [Date] 等佔位符,提醒自己在傳送前需要填寫哪些內容。

插入範本

在撰寫視窗中,選擇插入範本,然後選擇該範本。範本文字會顯示在你的郵件中,你可以在傳送前對其進行編輯。

要更改範本,請在範本分頁中開啟它,進行更改,然後選擇更新範本。要移除範本,請選擇範本旁邊的垃圾桶圖示並確認。範本刪除後無法撤銷。

提示

  • 簽名要簡短。包含許多圖片或寬表格的簽名在其他郵件應用程式中可能顯示不佳。
  • 更改密碼時,你的標籤、簽名和範本會被重新加密。請先確保網路連線穩定,因為如果在此步驟中連線中斷,這些資料將無法恢復。

相關文章

這篇文章對你有幫助嗎?