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Postfach durchsuchen

Finden Sie Nachrichten mit dem Suchfeld, mit Operatoren und mit Filter-Chips.

Ihre Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Aster Mail durchsucht sie deshalb auf Ihrem Gerät und nicht auf dem Server.

Eine Suche starten

  1. Wählen Sie das Suchfeld oben in Ihrem Postfach aus oder drücken Sie /.
  2. Geben Sie einen Namen, eine Adresse oder Wörter aus dem Betreff ein. Passende Nachrichten erscheinen, während Sie tippen.
  3. Um alle Treffer zu sehen, drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie Alle Ergebnisse anzeigen für Ihre Suche.

Nachrichteninhalte durchsuchen

Die Suche berücksichtigt den Absender, die Empfänger und den Betreff. Nachrichteninhalte durchsuchen ist standardmäßig aktiviert, sodass die Suche auch den Text in Ihren Nachrichten berücksichtigt. Sie können die Option in dem Bereich ein- und ausschalten, der sich unter dem Suchfeld öffnet.

Um Nachrichteninhalte zu durchsuchen, lädt Aster Mail Ihre Nachrichten auf dieses Gerät herunter und indexiert sie. Währenddessen zeigt der Bereich Nachrichten werden indexiert… mit dem Fortschritt und einer geschätzten Restzeit. Wählen Sie Pausieren oder Fortsetzen, um den Download zu steuern.

  • Der Index kann viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät belegen.
  • Der Index bleibt auf Ihrem Gerät, und Aster Mail löscht ihn, wenn Sie sich abmelden.
  • Jedes Gerät baut seinen eigenen Index auf. Ein neues Gerät braucht deshalb Zeit, um Ihre E-Mails zu indexieren, bevor die Inhaltssuche alles findet.

Um die Indexierung zu beenden und den Index zu entfernen, deaktivieren Sie Nachrichteninhalte durchsuchen. Wenn eine Suche auf der Ergebnisseite zu lange dauert, können Sie dort auch Indexierung deaktivieren wählen.

Suchoperatoren

Um eine Suche einzugrenzen, geben Sie diese Operatoren in das Suchfeld ein. Sie können mehrere in einer Suche kombinieren.

OperatorFindet
from:annaE-Mails von einem Absender
to:team@example.comE-Mails an eine Adresse
contact:annaE-Mails von oder an eine Person
subject:invoiceWörter im Betreff
has:attachmentNachrichten mit angehängter Datei
has:pdfNachrichten mit angehängter PDF-Datei
filename:reportNachrichten mit Anhängen, die den Text enthalten, etwa im Dateinamen
is:unreadUngelesene Nachrichten. Ebenso is:read, is:starred und is:unstarred
in:archiveNachrichten in einem Ordner, etwa inbox, sent, drafts, starred, spam oder trash
label:receiptsNachrichten mit einem Label oder Ordner dieses Namens. Ebenso folder:
before:2026-01-01E-Mails, die älter als ein Datum sind
after:2026-01-01E-Mails, die neuer als ein Datum sind
date:todayE-Mails aus einem Zeitraum. Ebenso yesterday, this_week, last_week, this_month und last_month
larger:5mbNachrichten, die größer als eine Größe sind. Ebenso smaller:
size:1mb-10mbNachrichten innerhalb eines Größenbereichs
  • Schreiben Sie Datumsangaben als Jahr, Monat und Tag, zum Beispiel 2026-01-01.
  • Verwenden Sie für Größen kb, mb oder gb. Eine Zahl ohne Einheit zählt als Bytes.
  • has: akzeptiert außerdem image, document, spreadsheet, video, audio und archive.
  • filename: funktioniert auch als attachment:, und beide treffen nur auf Nachrichten mit einem Anhang zu.
  • in: und label: akzeptieren auch den Namen eines Ordners oder Labels, den Sie angelegt haben.
  • in:all durchsucht alle Ordner außer Spam und Papierkorb. in:anywhere bezieht diese ein.
  • Wenn Sie denselben Operator from:, to: oder contact: mehrfach verwenden, findet Aster Mail Nachrichten, die auf einen von ihnen zutreffen.

Wortgruppen und Ausschlüsse

Um innerhalb eines Operators nach einer Wortgruppe zu suchen, setzen Sie sie in Anführungszeichen, zum Beispiel subject:"quarterly report".

Um Nachrichten auszuschließen, die auf einen Operator zutreffen, setzen Sie einen Bindestrich davor. -from:alerts@example.com blendet zum Beispiel E-Mails von diesem Absender aus. Um Nachrichten mit einem Wort im Betreff auszuschließen, geben Sie NOT vor dem Wort ein, zum Beispiel NOT newsletter.

Mit Chips filtern

Wenn Sie das Suchfeld öffnen, zeigt der Bereich die Chips Hat Anhänge, 1 Woche und Von:. Wählen Sie einen aus, um seinen Operator zu Ihrer Suche hinzuzufügen.

Auf der Ergebnisseite grenzt eine Reihe von Chips die Ergebnisse ein, ohne dass Sie Operatoren eingeben:

  • Von und An, wo Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben.
  • Ein Datums-Chip, standardmäßig Beliebiger Zeitraum, mit Älter als eine Woche, Älter als ein Monat, Älter als 6 Monate, Älter als ein Jahr und Eigener Zeitraum.
  • Hat Anhang. Wenn dieser Chip aktiv ist, erscheinen die Chips Bild, Dokument, PDF und Video, sodass Sie einen Dateityp auswählen können.
  • Ist ungelesen.

Um weitere Optionen zu sehen, wählen Sie auf der Ergebnisseite Erweiterte Suche oder im Suchbereich Erweitert.

Eine Suche im Filterbereich zusammenstellen

Um ohne Operatoren zu suchen, wählen Sie die Filterschaltfläche neben dem Suchfeld. Der Bereich öffnet sich mit diesen Feldern:

  • Kontakte: Von und An.
  • Nachricht: Betreff, Enthält die Wörter, Enthält nicht und Größe, wo Sie größer als oder kleiner als und die Einheit MB, KB oder B auswählen.
  • Datum: Datum innerhalb, von Beliebiger Zeitraum bis 1 Jahr, dazu Von Datum und Bis Datum.
  • Filter: Suchen, womit Sie das zu durchsuchende Postfach festlegen, darunter Alle Nachrichten und E-Mails, Spam und Papierkorb, dazu Hat Anhänge und Nachrichteninhalte durchsuchen.

Wählen Sie Suchen, um die Suche auszuführen. Aster Mail wandelt Ihre Eingaben in Operatoren im Suchfeld um, sodass Sie die Abfrage danach bearbeiten können.

Um dieselben Bedingungen in eine Regel für neue E-Mails umzuwandeln, wählen Sie Filter erstellen. Siehe E-Mails mit Regeln filtern.

Eine Suche speichern

Um eine Suche zu behalten, die Sie häufig ausführen, führen Sie sie aus, wählen Sie dann neben dem Suchfeld Diese Suche speichern und geben Sie einen Namen ein. Gespeicherte Suchen erscheinen unter Gespeicherte Suchen, wenn Sie das Suchfeld öffnen.

Wenn eine Nachricht nicht auftaucht

  • Die Suche in Nachrichteninhalten ist deaktiviert. Um den Text in Ihren Nachrichten zu durchsuchen, aktivieren Sie Nachrichteninhalte durchsuchen.
  • Der Index wird noch aufgebaut. Prüfen Sie den Fortschritt im Suchbereich, nachdem Sie die Inhaltssuche aktiviert oder E-Mails importiert haben.
  • Sie nutzen ein neues Gerät. Jedes Gerät baut seinen eigenen Index auf.
  • Ein Teil des Index konnte nicht gelesen werden. Wenn Aster Mail meldet, dass in den Ergebnissen Nachrichten fehlen könnten, deaktivieren Sie Nachrichteninhalte durchsuchen und aktivieren Sie die Option erneut, um den Index neu aufzubauen.
  • Die Nachricht liegt in Spam oder im Papierkorb. Wenn dort Treffer verborgen sind, zeigt Aster Mail “Einige Nachrichten in Spam und Papierkorb passen zu Ihrer Suche.” Fügen Sie in:anywhere hinzu, um sie einzubeziehen.

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