नियमों से मेल फ़िल्टर करें
ऐसे मेल नियम बनाएं जो आने वाली मेल को अपने आप छांटें, उस पर लेबल लगाएं और उसे संभालें।
नियम Aster सर्वर पर तब चलते हैं जब हर संदेश आता है, इसलिए वे तब भी काम करते हैं जब आपका कोई भी डिवाइस खुला न हो।
नियम बनाएं
- सेटिंग > मेल नियम पर जाएं।
- नया नियम पर क्लिक करें। एडिटर नियम बनाएं शीर्षक के साथ खुलता है।
- नियम को नाम दें। वैकल्पिक: कोई रंग चुनें।
- जब मेल मिलान करे में सभी शर्तें या कोई भी शर्त चुनें।
- शर्त जोड़ें पर क्लिक करें, चुनें कि किससे मिलान करना है, और कोई मान डालें। हर शर्त के लिए यही दोहराएं।
- यह करें में कार्रवाई जोड़ें पर क्लिक करें, और चुनें कि मिलान करने वाली मेल का क्या हो। आप एक से ज़्यादा कार्रवाइयां जोड़ सकते हैं।
- नियम सहेजें पर क्लिक करें।
शर्तें
कोई शर्त इनमें से किसी की जांच कर सकती है: प्रेषक, प्रति, Cc या Bcc प्राप्तकर्ता, Reply-To पता, विषय, मुख्य भाग, कोई हेडर, List-ID, अटैचमेंट और उनके नाम तथा आकार, संदेश का आकार, प्राप्तकर्ताओं की संख्या, मिलने की तारीख, स्पैम स्कोर, संदेश जवाब है या फ़ॉरवर्ड, और SPF, DKIM तथा DMARC के नतीजे। फ़ील्ड के हिसाब से आप है, शामिल है, से शुरू होता है, पर खत्म होता है, regex से मिलान करता है, डोमेन से मिलान करता है या किसी संख्या की तुलना से मिलान कर सकते हैं, और अक्षर का आकार मिलाएं चालू कर सकते हैं।
प्रदर्शित नाम के बजाय पते से मिलान करें, क्योंकि प्रेषक अपना प्रदर्शित नाम कभी भी बदल सकते हैं।
कार्रवाइयां
कोई नियम संदेश को किसी फ़ोल्डर में ले जा सकता है, उस पर लेबल लगा सकता है, उसे पढ़ा हुआ या बिना पढ़ा बना सकता है, उस पर तारा लगा सकता है, इनबॉक्स छोड़ सकता है, उसे मिटा सकता है, पिन कर सकता है, स्नूज़ कर सकता है, किसी श्रेणी में रख सकता है, या उसकी सूचना बदल सकता है।
नियम मेल फ़ॉरवर्ड नहीं कर सकते और न ही अपने आप जवाब भेज सकते हैं। मेल फ़ॉरवर्ड करने के लिए, सेटिंग > मेल नियम में ऑटो-फ़ॉरवर्ड टैब का इस्तेमाल करें। बाहर रहते हुए जवाब देने के लिए, छुट्टी का उत्तर सेट करें देखें।
टेम्पलेट से शुरू करें
सेटिंग > मेल नियम में टेम्पलेट पर क्लिक करके नियम टेम्पलेट में से कोई चुनें। टेम्पलेट को अपनी मेल के हिसाब से बदलें, और फिर उसे सहेजें।
नियम को एक्सप्रेशन के रूप में लिखें
शर्तों को टेक्स्ट के रूप में टाइप करने के लिए, विज़ुअल टैब से एक्सप्रेशन टैब पर जाएं। उदाहरण के लिए:
from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"
अगर एक्सप्रेशन मान्य नहीं है, तो Aster त्रुटि दिखाता है और नियम नहीं सहेजता।
नियम कैसे लागू होते हैं
Aster नियमों को उसी क्रम में जांचता है जिस क्रम में वे सूची में दिखते हैं। क्रम बदलने के लिए, नियम को खींचकर ले जाएं। मिलान करने वाला हर नियम लागू होता है, इसलिए एक नियम किसी संदेश पर तारा लगा सकता है जबकि दूसरा उसे कहीं और ले जा सकता है। ऐसे दो नियमों से बचें जो एक ही संदेश को अलग-अलग फ़ोल्डर में ले जाते हों।
मौजूदा मेल पर नियम लागू करें
नियम सिर्फ़ उस मेल पर काम करते हैं जो उन्हें सहेजने के बाद आती है। सहेजे गए नियम को पहले से मौजूद मेल पर लागू करने के लिए, सूची से नियम खोलें, और फिर अभी मौजूदा मेल पर लागू करें चुनें।
नियम पृष्ठभूमि में चलता है और दिखाता है कि उसने कितने संदेश जांचे और कितने बदले। किसी चालू काम को समय से पहले रोकने के लिए, लागू करना बंद करें पर क्लिक करें। सर्वर कुछ एन्क्रिप्टेड संदेश नहीं पढ़ सकता, इसलिए वह उन्हें छोड़ देता है और आपको बताता है कि कितने छोड़े गए।
अपने नियम संभालें
नियम बदलने के लिए, एडिटर खोलने के वास्ते उसे सूची में चुनें। नियम हटाने के लिए, उसे खोलें, और फिर मिटाएं चुनें।
Free प्लान में 2 नियम शामिल हैं। सशुल्क प्लान पर कोई सीमा नहीं है। सीमा तक पहुंचने पर Aster मेल नियमों की सीमा पूरी हो गई दिखाता है। Aster के प्लान की तुलना करें देखें। नियम एडिटर के हर विकल्प के बारे में जानने के लिए, मेल नियमों की सेटिंग देखें।
समस्या निवारण
- नियम काम नहीं करता: जांचें कि सूची में ऊपर मौजूद कोई दूसरा नियम उस संदेश को पहले ही कहीं और तो नहीं ले जा रहा या मिटा नहीं रहा।
- नियम बहुत कम मेल से मिलान करता है: सभी शर्तें पर सेट नियम तभी काम करता है जब उसकी हर शर्त सही हो।
- पुरानी मेल छंटती नहीं: नियम खोलें, और फिर अभी मौजूदा मेल पर लागू करें चुनें।
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