अवकाश उत्तर सेट करें
अवकाश उत्तर उन लोगों को एक छोटा जवाब भेजता है जो आपके उपलब्ध न होने के दौरान आपको लिखते हैं। Aster ये जवाब सर्वर से भेजता है, इसलिए आपके डिवाइस बंद होने पर भी यह काम करता रहता है। अवकाश उत्तर सशुल्क प्लान पर उपलब्ध है।
इसे चालू करें
- सेटिंग > मेल नियम पर जाएं।
- अवकाश उत्तर टैब चुनें।
- अवकाश उत्तर सेट करें चुनें।
- विषय और संदेश लिखें।
- वैकल्पिक: शुरू होने की तारीख तय करें, और अगर आपको पता है कि आप कब लौटेंगे, तो खत्म होने की तारीख भी तय करें। शुरू होने की तारीख न देने पर आपके सहेजते ही अवकाश उत्तर शुरू हो जाता है।
- दूसरे Aster उपयोगकर्ताओं को जवाब न भेजने के लिए सिर्फ़ बाहरी प्रेषकों को जवाब दें चुनें। अगले हिस्सों में बताया गया है कि जवाब किसे मिलता है।
- सहेजें चुनें।
अवकाश उत्तर शुरू होने की तारीख से चलता है और खत्म होने की तारीख के बाद रुक जाता है। Aster तारीखों की तुलना समन्वित वैश्विक समय (UTC) में करता है, इसलिए आपके यहां की आधी रात से कुछ घंटे पहले या बाद वह शुरू या बंद हो सकता है। अगर समय मायने रखता है, तो शुरू होने की तारीख एक दिन पहले रखें।
अवकाश उत्तर देखें, रोकें या बदलें
अवकाश उत्तर टैब कभी भी खोलकर देखें कि आपका जवाब सक्रिय है या रुका हुआ, उसने कितने जवाब भेजे हैं, और आखिरी जवाब कब भेजा था।
- जवाब बदलें: अवकाश उत्तर संपादित करें चुनें, अपने बदलाव करें, और फिर सहेजें चुनें।
- इसे रोकें: बंद करें चुनें। आपका संदेश और तारीखें सहेजी रहती हैं, इसलिए अवकाश उत्तर दोबारा चालू करने के लिए आप चालू करें चुन सकते हैं।
- इसे हटाएं: मिटाएं चुनें। Aster आपका अवकाश उत्तर और उसका शेड्यूल हटा देता है।
क्या लिखें
इसे छोटा रखें। बताएं कि आप उपलब्ध नहीं हैं, कब लौटेंगे, और कोई ज़रूरी काम होने पर किससे संपर्क करें। अपनी यात्रा की ठीक-ठीक तारीखें और जगह न लिखें, क्योंकि अपने आप जाने वाले जवाब अनजान लोगों तक भी पहुंचते हैं।
उदाहरण के लिए:
आपके संदेश के लिए धन्यवाद। मैं सोमवार, 5 अक्टूबर तक उपलब्ध नहीं हूं और ईमेल कम ही देख पाऊंगा। किसी ज़रूरी काम के लिए Sam से sam@example.com पर संपर्क करें।
विषय ज़्यादा से ज़्यादा 500 वर्ण का हो सकता है, और संदेश ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 वर्ण का।
तय करें कि जवाब किसे मिले
डिफ़ॉल्ट रूप से अवकाश उत्तर हर उस व्यक्ति को जवाब देता है जो आपको लिखता है, बशर्ते वह संदेश शर्तें पूरी करता हो। जब आप सिर्फ़ बाहरी प्रेषकों को जवाब दें चुनते हैं, तब Aster उन लोगों को छोड़ देता है जो किसी Aster पते से या आपके किसी एलियास डोमेन से लिखते हैं। यह सेटिंग तब इस्तेमाल करें जब आपके सहकर्मियों को पहले से पता हो कि आप उपलब्ध नहीं हैं।
जवाब किसे नहीं मिलता
जहां जवाब नहीं चाहिए वहां जवाब भेजने से बचने के लिए Aster इन संदेशों का जवाब कभी नहीं देता:
- वह मेल जिसे स्पैम फ़िल्टर ने स्पैम बताया है।
- मेलिंग लिस्ट से आई मेल।
- अपने आप बनने वाले संदेश, जिनमें दूसरे अपने आप जाने वाले जवाब और वापसी की सूचनाएं शामिल हैं।
noreply,mailer-daemonऔरpostmasterजैसे पतों से आए संदेश।- वे संदेश जिनके प्रेषक का पता अपनी SPF और DMARC जांच में विफल होता है, क्योंकि वह पता नकली हो सकता है।
Aster हर प्रेषक को सात दिन में सिर्फ़ एक बार जवाब देता है, भले ही वह व्यक्ति आपको कई बार लिखे। इससे अवकाश उत्तर बार-बार जवाब नहीं भेजता, और दो अवकाश उत्तर एक-दूसरे को जवाब देते नहीं रहते।
एलियास और कस्टम डोमेन
अवकाश उत्तर आपके खाते के किसी भी पते पर भेजी गई मेल का जवाब देता है, जिसमें आपके एलियास और आपके अपने डोमेन के पते भी शामिल हैं। जवाब हमेशा आपके मुख्य Aster पते से जाता है, उस एलियास से नहीं जिस पर संदेश भेजा गया था। अगर आप अपना मुख्य पता निजी रखने के लिए एलियास देते हैं, तो अवकाश उत्तर चालू करने से पहले इसे ध्यान में रखें। जवाब का विषय “Re:” से शुरू होता है, और हर जवाब की एक प्रति भेजे गए में दिखती है।
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