मेल नियम सेटिंग
मेल नियम बनाने के लिए सेटिंग > मेल नियम > मेल नियम > नया नियम पर जाएं। नियम हर आने वाले संदेश को आपकी तय की गई शर्तों से जांचता है, और फिर आपकी चुनी हुई कार्रवाइयां करता है, जैसे उसे किसी फ़ोल्डर में ले जाना या तारांकित करना।
शीर्षक के आगे का काउंटर दिखाता है कि आपके पास कितने नियम हैं और आपके प्लान में कितने शामिल हैं।
नियम बनाएं
- नया नियम चुनें, और नियम का नाम डालें।
- जब मेल मेल खाए के नीचे सभी शर्तें या कोई भी शर्त चुनें।
- शर्त जोड़ें चुनें, एक फ़ील्ड और एक ऑपरेटर चुनें, और कोई मान डालें।
- यह करें के नीचे कार्रवाई जोड़ें चुनें।
- नियम सहेजें चुनें।
नियम सहेजने से पहले उसमें एक नाम, कम से कम एक पूरी शर्त, और कम से कम एक कार्रवाई होनी चाहिए।
शर्तें
- पाने वाला / भेजने वाला। From, Reply-To, To/Cc/Bcc, Cc, Bcc, और कोई भी पाने वाला।
- सामग्री। विषय, मुख्य भाग, हेडर, और List-ID। तुलना में छोटे-बड़े अक्षरों का फ़र्क़ रखने के लिए अक्षरों का मिलान करें चालू करें।
- अटैचमेंट। अटैचमेंट है, अटैचमेंट का नाम, और अटैचमेंट का आकार।
- गुण। List-ID है, जवाब है, फ़ॉरवर्ड है, अपने आप भेजा गया, कैलेंडर न्योता है, पाने वालों की संख्या, कुल आकार, स्पैम स्कोर, और मिलने की तारीख़।
- प्रमाणीकरण। DKIM नतीजा, SPF नतीजा, और DMARC नतीजा। जांच का विफल होना नकली मेल की एक आम निशानी है।
regex से मेल खाता है बैकरेफ़रेंस, लुकअहेड, या लुकबिहाइंड का समर्थन नहीं करता, और अमान्य पैटर्न सहेजने से पहले संपादक त्रुटि दिखा देता है।
कार्रवाइयां
यहां ले जाएं, लेबल लगाएं, इस रूप में चिह्नित करें, तारांकित करें, इनबॉक्स छोड़ें, हटाएं, पिन करें, स्नूज़ करें, श्रेणी में डालें, और सूचित करें। हर कार्रवाई एक नियम में एक ही बार इस्तेमाल हो सकती है।
फ़ॉरवर्ड करें और अपने आप जवाब दें पर जल्द आ रहा है दिखता है। अभी मेल फ़ॉरवर्ड करने के लिए देखें Aster Mail में ईमेल अपने आप फ़ॉरवर्ड कैसे करें।
नियम को एक्सप्रेशन के रूप में लिखें
संपादक में एक विज़ुअल टैब और एक एक्सप्रेशन टैब होता है। एक्सप्रेशन पर आप नियम को टेक्स्ट के रूप में संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:
from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"
नेस्टेड शर्तों वाला नियम सिर्फ़ एक्सप्रेशन टैब पर ही संपादित किया जा सकता है।
टेम्पलेट से शुरुआत करें
पहले से बने नियम से शुरू करने के लिए टेम्पलेट चुनें, जैसे न्यूज़लेटर छांटें, सौदे पकड़ें, रसीदें संग्रहित करें, बड़े अटैचमेंट चिह्नित करें, या संदिग्ध मेल रोकें। Aster उसे संपादक में खोलता है ताकि आप सहेजने से पहले उसे बदल सकें। आपसे एक जानकारी चाहिए दिखाने वाले टेम्पलेट के लिए पहले एक फ़ोल्डर या पता देना होता है।
अपने पुराने मेल पर नियम लागू करें
नियम नए मेल पर तब काम करते हैं जब वह आता है। अपने मेलबॉक्स में पहले से मौजूद मेल पर कोई नियम चलाने के लिए उसे खोलें और अभी मौजूदा मेल पर लागू करें चुनें। चलती प्रक्रिया रोकने के लिए लागू करना रोकें चुनें।
सर्वर वह मेल नहीं पढ़ सकता जिसे सिर्फ़ आपका डिवाइस डिक्रिप्ट कर सकता है, इसलिए Aster उन संदेशों को छोड़ देता है और आपको बताता है कि उसने कितने छोड़े।
पुराना मेल अपने आप साफ़ करें
फ़ोल्डर की अपने आप सफ़ाई Star प्लान और उससे ऊपर के प्लान पर मिलती है।
- अपने आप सफ़ाई जोड़ें चुनें और कोई कस्टम फ़ोल्डर चुनें।
- इससे पुराने ईमेल हटाएं में 1 से 3650 दिन डालें। डिफ़ॉल्ट 30 है।
- सफ़ाई के समय के नीचे संग्रह में ले जाएं, ट्रैश में ले जाएं, या हमेशा के लिए हटाएं चुनें।
- झलक जांचें, और सहेजें चुनें।
तारांकित और पिन किए गए ईमेल हमेशा बचे रहते हैं।
अपने नियमों का क्रम बदलें
किसी नियम को उसके हैंडल से खींचें। नियम सूची में ऊपर से नीचे की ओर चलते हैं, और हर नियम दिखाता है कि उसने कितने संदेशों पर कार्रवाई की है।
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