हस्ताक्षर और सहेजे गए उत्तर
ऐसे हस्ताक्षर बनाएं जो आपके संदेशों के अंत में लगें, और ऐसे टेम्पलेट बनाएं जो पूरे-के-पूरे वे संदेश रखें जो आप अक्सर भेजते हैं।
Aster आपके हस्ताक्षर और टेम्पलेट को भी आपके ड्राफ़्ट की तरह एंड-टू-एंड एन्क्रिप्ट करता है।
हस्ताक्षर बनाएं
- सेटिंग > लिखना पर जाएं और हस्ताक्षर टैब चुनें।
- हस्ताक्षर जोड़ें चुनें।
- हस्ताक्षर का नाम लिखें, जैसे Work या Personal, और हस्ताक्षर की सामग्री लिखें।
- हस्ताक्षर बनाएं चुनें।
किसी हस्ताक्षर को बाद में बदलने के लिए उसका संपादन बटन चुनें, अपने बदलाव करें, और हस्ताक्षर अपडेट करें चुनें।
इमेज और फ़ॉर्मैटिंग जोड़ें
हस्ताक्षर में फ़ॉर्मैटिंग और इमेज हो सकती हैं। इमेज PNG, JPEG, GIF या WebP फ़ाइल होनी चाहिए और हर एक 2 MB से छोटी होनी चाहिए।
| प्लान | फ़ॉर्मैटिंग और इमेज वाले हस्ताक्षर |
|---|---|
| Free | 1 |
| Star | 5 |
| Nova, Supernova, Duo और Family | असीमित |
तय करें कि हस्ताक्षर कैसे जुड़ें
हस्ताक्षर टैब पर हस्ताक्षर का तरीका के नीचे इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- बंद: Aster Mail कोई हस्ताक्षर नहीं जोड़ता।
- अपने आप: Aster Mail नए संदेशों में आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर जोड़ देता है।
- खुद से: आप लिखते समय खुद हस्ताक्षर जोड़ते हैं।
किसी हस्ताक्षर को अपना डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए उसके बगल में डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें चुनें। डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर पर डिफ़ॉल्ट बैज दिखता है।
लिखते समय हस्ताक्षर जोड़ें
लिखने की विंडो में हस्ताक्षर डालें चुनें, फिर कोई हस्ताक्षर चुनें। बिना हस्ताक्षर के भेजने के लिए कोई हस्ताक्षर नहीं चुनें।
हर पते के लिए अलग हस्ताक्षर इस्तेमाल करें
- हस्ताक्षर संपादित करें।
- इस पर लागू करें के नीचे कोई एलियास चुनें। सभी एलियास (डिफ़ॉल्ट) उस हस्ताक्षर को हर पते के लिए इस्तेमाल करता है।
- हस्ताक्षर सहेजें।
हर एलियास के लिए एक हस्ताक्षर हो सकता है। जिस एलियास के लिए पहले से कोई हस्ताक्षर है, उसे इस्तेमाल में बताया जाता है।
जवाबों पर हस्ताक्षर
डिफ़ॉल्ट रूप से जवाब में आपका हस्ताक्षर उद्धृत संदेश के ऊपर दिखता है। इसे बदलने के लिए हस्ताक्षर टैब पर हस्ताक्षर की जगह पर जाएं और उद्धृत टेक्स्ट के ऊपर या उद्धृत टेक्स्ट के नीचे चुनें। हर हस्ताक्षर अपनी अलग जगह भी तय कर सकता है, या सामान्य सेटिंग इस्तेमाल करें चुन सकता है।
हस्ताक्षर टैब की दो और सेटिंग आपके हस्ताक्षर का रूप बदलती हैं:
- हस्ताक्षर का विभाजक आपके हस्ताक्षर के ऊपर
--वाली पंक्ति जोड़ देता है। - ईमेल में बैज दिखाएं आपके सक्रिय बैज को भेजी जाने वाली ईमेल के हस्ताक्षर में शामिल कर देता है।
टेम्पलेट
टेम्पलेट दोबारा इस्तेमाल होने वाला संदेश होता है, जैसे मीटिंग का अनुरोध या किसी आम सवाल का तय जवाब।
टेम्पलेट बनाएं
- सेटिंग > लिखना पर जाएं और टेम्पलेट टैब चुनें।
- टेम्पलेट जोड़ें चुनें।
- टेम्पलेट का नाम लिखें, और टेम्पलेट की सामग्री लिखें। टेम्पलेट को समूहों में रखने के लिए कोई श्रेणी लिखें, जैसे Work या Personal।
- टेम्पलेट बनाएं चुनें।
[Name] या [Date] जैसे प्लेसहोल्डर इस्तेमाल करें, ताकि आपको याद रहे कि भेजने से पहले क्या भरना है।
Free में 3 टेम्पलेट और Star में 10 टेम्पलेट शामिल हैं। Nova, Supernova, Duo और Family पर कोई सीमा नहीं है।
टेम्पलेट जोड़ें
लिखने की विंडो में टेम्पलेट डालें चुनें, फिर टेम्पलेट चुनें। उसका टेक्स्ट आपके संदेश में आ जाता है, और आप भेजने से पहले उसे संपादित कर सकते हैं।
किसी टेम्पलेट को बदलने के लिए उसे टेम्पलेट टैब पर खोलें, अपने बदलाव करें, और टेम्पलेट अपडेट करें चुनें। उसे हटाने के लिए टेम्पलेट के बगल में दिया ट्रैश आइकन चुनें और पुष्टि करें। टेम्पलेट मिटाने को पूर्ववत नहीं किया जा सकता।
सुझाव
- हस्ताक्षर छोटे रखें। बहुत सारी इमेज या चौड़ी टेबल वाले हस्ताक्षर दूसरे ईमेल ऐप में ठीक से नहीं दिखते।
- जब आप अपना पासवर्ड बदलते हैं, तब आपके लेबल, हस्ताक्षर और टेम्पलेट दोबारा एन्क्रिप्ट किए जाते हैं। पहले पक्का कर लें कि आपका कनेक्शन स्थिर है, क्योंकि अगर इस दौरान कनेक्शन टूट जाए, तो वह डेटा वापस नहीं पाया जा सकता।
संबंधित लेख
क्या यह लेख मददगार रहा?