使用规则过滤邮件
创建邮件规则,自动分拣、标记和处理收到的邮件。
规则会在每封邮件到达时在 Aster 服务器上运行,因此即使你的所有设备都没有打开,规则也能生效。
创建规则
- 前往设置 > 邮件规则。
- 点按新规则。编辑器会打开,标题为创建规则。
- 为规则命名。可选:选择一种颜色。
- 在当邮件匹配中,选择所有条件或任意条件。
- 点按添加条件,选择要匹配的内容,然后输入值。为每个条件重复此步骤。
- 在执行此操作中,点按添加操作,然后选择如何处理匹配的邮件。你可以添加多个操作。
- 点按保存规则。
条件
条件可以检查发件人、收件人、抄送或密送收件人、回复至地址、主题、正文、邮件头、邮件列表 ID、附件及其名称和大小、邮件大小、收件人数量、接收日期、垃圾邮件评分,以及 SPF、DKIM 和 DMARC 结果。
请按地址而不是显示名称进行匹配,因为发件人可以随时更改其显示名称。
操作
规则可以将邮件移到文件夹、应用标签、标记为已读或未读、加星标、跳过收件箱、删除、置顶、延后提醒、放入某个分类,或更改其通知。
规则无法转发邮件或发送自动回复。要转发邮件,请使用设置 > 邮件规则中的自动转发标签页。要在你不在时回复邮件,请参阅设置假期自动回复。
从模板开始
在设置 > 邮件规则中,点按模板,从规则模板中进行选择。根据你的邮件调整模板,然后保存。
以表达式编写规则
要以文本形式输入条件,请从可视化标签页切换到表达式标签页。例如:
from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"
如果表达式无效,Aster 会显示错误,并且不会保存该规则。
规则的应用方式
Aster 会按照规则在列表中的顺序检查规则。要更改顺序,请拖动规则。所有匹配的规则都会生效,因此一条规则可以为邮件加星标,同时另一条规则将其移动。请避免让两条规则将同一封邮件移到不同的文件夹。
将规则应用到现有邮件
规则只对你保存之后收到的邮件生效。要将已保存的规则应用到你已有的邮件,请从列表中打开该规则,然后选择立即应用到现有邮件。
规则会在后台运行,并显示它扫描和更新了多少封邮件。服务器无法读取某些加密邮件,因此会跳过它们,并告诉你跳过了多少封。
管理规则
要更改规则,请在列表中选择它以打开编辑器。要移除规则,请打开它,然后选择删除。
你的套餐决定你可以创建多少条规则。达到上限时,Aster 会显示已达到邮件规则上限。请参阅比较 Aster 套餐。要了解规则编辑器中的每个选项,请参阅邮件规则设置。
故障排除
- 规则没有生效: 检查规则是否已启用。
- 规则匹配的邮件太少: 设为所有条件的规则只有在每个条件都满足时才会生效。
- 较早的邮件没有被分拣: 打开规则,然后选择立即应用到现有邮件。
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