设置外出自动回复
假期自动回复会在你外出期间,向给你写信的人发送一封简短回复。Aster 从服务器发送这些回复,因此即使你的设备处于关闭状态,自动回复也能继续工作。假期回复仅适用于付费套餐。
开启假期自动回复
- 前往设置 > 邮件规则。
- 选择假期回复标签页。
- 选择设置假期自动回复。
- 输入主题和消息。
- 可选:设置开始日期,如果你知道何时返回,还可以设置结束日期。如果不设置开始日期,自动回复会在你保存后立即开始。
- 要跳过对其他 Aster 用户的回复,请选择仅回复外部发件人。后面的部分会说明哪些人会收到回复。
- 选择保存。
自动回复会在开始日期开始,并在结束日期之后停止。Aster 使用协调世界时(UTC)比较日期,因此自动回复的开始或停止时间可能会比你所在地的午夜早几个小时或晚几个小时。如果时间很重要,请将开始日期提前一天。
查看、暂停或更改自动回复
你可以随时打开假期回复标签页,查看你的回复是处于活动状态还是已暂停、已发送了多少封回复,以及最近一封回复的发送时间。
- 更改回复: 选择编辑假期自动回复,进行更改,然后选择保存。
- 暂停回复: 选择禁用。你的消息和日期会保持已保存状态,因此你可以选择启用来重新开启自动回复。
- 移除回复: 选择删除。Aster 会移除你的假期自动回复及其时间安排。
回复内容
内容要简短。说明你不在、何时返回,以及紧急事务应联系谁。请不要写出你确切的出行日期和地点,因为自动回复也会发送给陌生人。
例如:
感谢你的来信。我在 10 月 5 日星期一之前外出,查看邮件的机会有限。如有紧急事务,请联系 Sam,邮箱为 sam@example.com。
主题最多可以包含 500 个字符,消息最多可以包含 5,000 个字符。
选择谁会收到回复
默认情况下,只要邮件符合条件,自动回复会回复所有给你写信的人。当你选择仅回复外部发件人时,Aster 会跳过使用 Aster 地址或你的某个别名域名写信的人。当你的同事已经知道你外出时,请使用此设置。
哪些人不会收到回复
为了避免在不需要的地方发送回复,Aster 从不回复以下邮件:
- 被垃圾邮件过滤器标记为垃圾邮件的邮件。
- 来自邮件列表的邮件。
- 自动发送的邮件,包括其他自动回复和退信通知。
- 来自
noreply、mailer-daemon和postmaster等地址的邮件。
即使同一个人多次给你写信,Aster 每七天也只会回复每位发件人一次。这可以防止自动回复反复回复,也能阻止两个自动回复互相应答。
别名和自定义域名
自动回复会回复发送到你账号中任意地址的邮件,包括你的别名和你自己域名上的地址。回复始终从你的 Aster 主地址发出,而不是从收到邮件的别名发出。如果你分发别名是为了保护主地址的隐私,请在开启自动回复之前注意这一点。回复的主题以“Re:”开头,Aster 会为发送的每封回复保留一份副本。
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