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用文件夹和标签整理邮件

使用分类、文件夹、标签、规则和归档,让你的收件箱专注于重要邮件。

使用分类整理邮件

分类会将你的收件箱分成多个标签页,让优惠、社交动态和通知与个人邮件分开。

收件箱顶部的分类标签页

要选择你的分类,请执行以下操作:

  1. 前往设置 > 阅读和对话。
  2. 选择分类标签页。
  3. 在收件箱分类下,开启你想要的分类,并关闭你不需要的分类。

分类设置

收件箱始终开启。促销、社交和通知默认开启。你还可以开启邮件订阅、购买、讨论、财务、旅行和购物。

Aster Mail 会在你的设备上解密邮件后,再将其归入各个分类。

创建自定义分类

要为某个项目、客户或爱好归类邮件,请创建你自己的分类。

  1. 前往设置 > 阅读和对话,然后选择分类标签页。
  2. 在自定义分类下,选择添加分类。
  3. 输入名称,然后选择图标和颜色。
  4. 在匹配发件人域名下,添加其邮件应归入该分类的域名。在匹配主题关键词下,添加会出现在主题行中的字词。
  5. 保存该分类。

创建分类

当邮件与某个自定义分类匹配时,自定义分类优先于内置分类。

套餐自定义分类
Free无
Star1
Nova 和 Duo3
Supernova 和 Family无限制

创建文件夹和标签

  1. 在侧边栏中,选择文件夹旁边的创建文件夹,或者标签旁边的创建标签。
  2. 输入名称并保存。

要在现有文件夹中创建文件夹,请打开该文件夹的菜单,然后选择创建子文件夹。

将邮件移到文件夹

  • 将邮件拖到侧边栏中的文件夹或标签上。
  • 或者,选择一封或多封邮件,然后在工具栏中选择添加到文件夹,并选择文件夹。

自动整理新邮件

邮件规则会在邮件到达时对其进行处理。规则可以匹配发件人、收件人、主题等内容,然后移动邮件、为其添加标签、加星标或标记为已读。

要创建规则,请前往设置 > 邮件规则,然后选择新规则。有关分步说明,请参阅使用规则过滤邮件。

用归档代替删除

选择归档可以将邮件移出收件箱并保存在归档中。你仍然可以搜索到它,它也会显示在所有邮件中。

只有对你永远不想找回的邮件,才选择删除。已删除的邮件会进入回收站,并在 30 天后被永久删除。在此之前,你可以打开回收站并将邮件移回。

稍后处理邮件

要稍后处理某封邮件,请将其暂停提醒。该邮件会离开你的收件箱,并在你选择的时间返回。有关详情,请参阅定时发送和暂停提醒邮件。

提示

  • 使用文件夹表示邮件属于哪里,使用标签表示你之后想如何找到它,例如“收据”或“等待回复”。
  • 如果同类邮件不断到来,请为其创建规则,而不是手动整理。

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