अपने संपर्क इंपोर्ट करें
vCard या CSV फ़ाइल से अपनी पता पुस्तिका Aster में ले आएं, और उसके बाद दोहराए गए संपर्क साफ़ करें।
मेल इंपोर्ट में संपर्क शामिल नहीं होते, इसलिए उन्हें आप अलग से इंपोर्ट करते हैं। Aster आपके संपर्कों को उसी तरह एन्क्रिप्ट करता है जैसे वह आपकी मेल को करता है।
शुरू करने से पहले
- अपनी पुरानी सेवा से अपने संपर्क एक्सपोर्ट करें। अगर vCard (
.vcf) का विकल्प मिले तो वही चुनें, क्योंकि उसमें CSV के मुकाबले ज़्यादा जानकारी बची रहती है। - फ़ाइल उसी डिवाइस पर सहेजें जिसे आप इस्तेमाल कर रहे हैं।
फ़ाइल इंपोर्ट करें
- संपर्क खोलें।
- संपर्क प्रबंधित करें मेन्यू खोलें और संपर्क इंपोर्ट करें चुनें।
- अपनी फ़ाइल चुनें, या उसे विंडो में खींचकर छोड़ें। Aster
.vcf,.vcardऔर.csvफ़ाइलें लेता है। - अगर आपने CSV फ़ाइल चुनी है, तो कॉलम की जोड़ी जांचें। अगला हिस्सा देखें।
- झलक देखें। हर संपर्क चुना हुआ होता है। जो नहीं चाहिए उनका चुनाव हटाएं, या पूरी सूची बदलने के लिए सब हटाएं और सब चुनें इस्तेमाल करें।
- संपर्कों को किसी समूह में जोड़ने के लिए वह समूह चुनें।
- इंपोर्ट की पुष्टि करें।
इंपोर्ट खत्म होने पर Aster बताता है कि कितने संपर्क इंपोर्ट हुए, अपडेट हुए, छोड़े गए, या नाकाम रहे।
CSV कॉलम जोड़ें
अलग-अलग सेवाएं CSV कॉलम को अलग-अलग नाम देती हैं। जिन कॉलम को Aster पहचानता है उन्हें वह खुद जोड़ देता है, और बाकी के लिए आप कोई संपर्क खाना चुनते हैं। आप ये जोड़ सकते हैं:
- पहला नाम और आख़िरी नाम
- ईमेल और फ़ोन
- कंपनी और पदनाम
- गली, शहर, राज्य, पिन कोड और देश
- जन्मदिन, वेबसाइट और नोट
- पसंदीदा
किसी कॉलम को छोड़ने के लिए छोड़ें चुनें।
समूह और दोहराए गए संपर्क
- अगर कोई vCard फ़ाइल संपर्कों को श्रेणियों में रखती है, तो Aster हर श्रेणी को एक समूह बना देता है और जो समूह अभी नहीं है उसे बना देता है। CSV फ़ाइलें समूह साथ नहीं लातीं।
- जब फ़ाइल के किसी संपर्क का पहला नाम, आख़िरी नाम और ईमेल पते किसी मौजूदा संपर्क जैसे ही हों, तो Aster दूसरा संपर्क जोड़ने के बजाय मौजूदा संपर्क को अपडेट कर देता है।
बाकी दोहराए गए संपर्क मिलाने के लिए:
- संपर्क में संपर्क प्रबंधित करें मेन्यू खोलें और मिलाएं और ठीक करें चुनें। आप अपने संपर्कों के ऊपर दिखने वाली पट्टी में दोहराए गए संपर्क देखें भी चुन सकते हैं।
- हर समूह के लिए तय करें कि कौन सी जानकारी रखनी है। Aster बाकी संपर्क हटा देता है।
अगर मिलाने के लिए कुछ न हो, तो मेन्यू में ठीक करने लायक कोई दोहराव नहीं दिखता है।
सुझाव
- vCard फ़ाइल के जिन खानों को Aster नहीं पहचानता, वे इंपोर्ट नहीं होते।
- एक ही फ़ाइल दो बार इंपोर्ट करने पर मेल खाते संपर्क अपडेट हो जाते हैं, उनकी प्रतियां नहीं जुड़तीं।
- अपनी पता पुस्तिका एक्सपोर्ट करने के लिए संपर्क प्रबंधित करें मेन्यू खोलें और सब एक्सपोर्ट करें चुनें। आप vCard या CSV के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
समस्या निवारण
- Aster कहता है कि CSV में कोई पंक्ति नहीं है: फ़ाइल में सिर्फ़ शीर्षक पंक्ति है, या वह खाली है। अपने संपर्क दोबारा एक्सपोर्ट करें।
- नाम या पते गलत खानों में जा रहे हैं: फ़ाइल दोबारा इंपोर्ट करें और पुष्टि करने से पहले कॉलम की जोड़ी ठीक करें।
- कुछ संपर्क नहीं दिख रहे: छोड़े गए और नाकाम रहे संपर्कों की गिनती देखें, फ़ाइल में उन संपर्कों को ठीक करें, और फिर फ़ाइल दोबारा इंपोर्ट करें। हर प्लान में असीमित संपर्क शामिल हैं।
- कोई समूह साथ नहीं आया: vCard फ़ाइल इस्तेमाल करें, या इंपोर्ट के दौरान कोई समूह चुनें।
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