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用規則篩選郵件

建立郵件規則,自動分揀、標記和處理收到的郵件。

規則會在每封郵件到達時在 Aster 伺服器上執行,因此即使你的所有裝置都沒有開啟,規則也能生效。

建立規則

  1. 前往設定 > 郵件規則。
  2. 點選新規則。編輯器會開啟,標題為建立規則。
  3. 為規則命名。可選:選擇一種顏色。
  4. 在當郵件比對中,選擇所有條件或任意條件。
  5. 點選新增條件,選擇要比對的內容,然後輸入值。為每個條件重複此步驟。
  6. 在執行此操作中,點選新增操作,然後選擇如何處理比對的郵件。你可以新增多個操作。
  7. 點選儲存規則。

條件

條件可以檢查寄件者、收件人、抄送或密件副本收件人、回覆至地址、主題、正文、郵件頭、郵寄清單 ID、附件及其名稱和大小、郵件大小、收件人數量、接收日期、垃圾郵件評分,以及 SPF、DKIM 和 DMARC 結果。

請按地址而不是顯示名稱進行比對,因為寄件者可以隨時更改其顯示名稱。

操作

規則可以將郵件移到資料夾、應用程式標籤、標記為已讀或未讀、加星標、跳過收件匣、刪除、置頂、延後提醒、放入某個分類,或更改其通知。

規則無法轉寄郵件或傳送自動回覆。要轉寄郵件,請使用設定 > 郵件規則中的自動轉寄分頁。要在你不在時回覆郵件,請參閱設定假期自動回覆。

從範本開始

在設定 > 郵件規則中,點選範本,從規則範本中進行選擇。根據你的郵件調整範本,然後儲存。

以表示式編寫規則

要以文字形式輸入條件,請從視覺化分頁切換到表示式分頁。例如:

from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"

如果表示式無效,Aster 會顯示錯誤,並且不會儲存該規則。

規則的應用程式方式

Aster 會按照規則在清單中的順序檢查規則。要更改順序,請拖動規則。所有比對的規則都會生效,因此一條規則可以為郵件加星標,同時另一條規則將其移動。請避免讓兩條規則將同一封郵件移到不同的資料夾。

將規則套用到現有郵件

規則只對你儲存之後收到的郵件生效。要將已儲存的規則套用到你已有的郵件,請從清單中開啟該規則,然後選擇立即套用到現有郵件。

規則會在後臺執行,並顯示它掃描和更新了多少封郵件。伺服器無法讀取某些加密郵件,因此會跳過它們,並告訴你跳過了多少封。

管理規則

要更改規則,請在清單中選擇它以開啟編輯器。要移除規則,請開啟它,然後選擇刪除。

你的方案決定你可以建立多少條規則。達到上限時,Aster 會顯示已達到郵件規則上限。請參閱比較 Aster 方案。要了解規則編輯器中的每個選項,請參閱郵件規則設定。

疑難排解

  • 規則沒有生效: 檢查規則是否已啟用。
  • 規則比對的郵件太少: 設為所有條件的規則只有在每個條件都滿足時才會生效。
  • 較早的郵件沒有被分揀: 開啟規則,然後選擇立即套用到現有郵件。

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