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郵件規則設定

要建立郵件規則,請前往設定 > 郵件規則 > 郵件規則 > 新規則。規則會根據你設定的條件檢查每封收到的郵件,然後執行你選擇的操作,例如將郵件移到某個資料夾或為其加星標。

Aster Mail 設定中的郵件規則分頁,顯示已封鎖、允許清單、自動轉寄和假期回覆分頁,0/2 的規則計數器,以及範本、新增自動清理和新規則按鈕

標題旁邊的計數器顯示你已有多少條規則,以及你的方案包含多少條。

建立規則

  1. 選擇新規則,然後輸入規則名稱。
  2. 在當郵件比對中,選擇所有條件或任意條件。
  3. 選擇新增條件,選擇欄位和運算子,然後輸入值。
  4. 在執行此操作中,選擇新增操作。
  5. 選擇儲存規則。

規則必須有名稱、至少一個完整的條件和至少一個操作,才能儲存。

條件

  • 收件人 / 寄件者: 寄件者、回覆至、收件人/抄送/密件副本、抄送、密件副本和任意收件人。
  • 內容: 主題、正文、郵件頭和 List-ID。開啟區分大小寫,即可在比較時區分大小寫。
  • 附件: 包含附件、附件名稱和附件大小。
  • 屬性: 包含 List-ID、是回覆、是轉寄、自動提交、包含日曆邀請、收件人數量、總大小、垃圾郵件評分和接收日期。
  • 身分驗證: DKIM 結果、SPF 結果和 DMARC 結果。檢查未透過通常是郵件被偽造的跡象。

比對正規表示式不支援反向引用、先行斷言或後行斷言。如果模式無效,編輯器會在你儲存之前顯示錯誤。

操作

可用的操作包括移動到、應用程式標籤、標記為、加星標、跳過收件匣、刪除、置頂、延後提醒、分類和通知。每個操作在一條規則中只能使用一次。

轉寄和自動回覆顯示為即將推出。要立即轉寄郵件,請參閱如何在 Aster Mail 中自動轉寄郵件。

以表示式編寫規則

編輯器有視覺化分頁和表示式分頁。在表示式中,你可以以文字形式編輯規則,例如:

from.address is "alice@example.com" and subject contains "receipt"

包含巢狀條件的規則只能在表示式分頁中編輯。

從範本開始

選擇範本,即可從現成的規則開始,例如整理郵件訂閱、識別促銷郵件、封存收據、標記大附件或攔下可疑郵件。Aster 會在編輯器中開啟範本,你可以在儲存之前進行更改。標記為需要你補充一項內容的範本需要你先提供資料夾或地址。

將規則套用到現有郵件

規則會在新郵件到達時對其生效。要對信箱中已有的郵件執行規則,請開啟該規則,然後選擇立即套用到現有郵件。你可以隨時選擇停止應用程式。

伺服器無法讀取只有你的裝置才能解密的郵件,因此 Aster 會跳過這些郵件,並告訴你跳過了多少封。

自動清理舊郵件

資料夾自動清理適用於 Star 及以上方案。

  1. 選擇新增自動清理,然後選擇一個自訂資料夾。
  2. 在刪除早於以下天數的郵件中,輸入 1 到 3650 天。預設值為 30。
  3. 在清理方式中,選擇移到封存、移到垃圾桶或永久刪除。
  4. 檢查預覽,然後選擇儲存。

加星標和置頂的郵件始終會被保留。

更改規則順序

拖動規則的手柄即可調整順序。規則從清單頂部開始依次執行,每條規則都會顯示它已處理的郵件數量。

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