設定外出自動回覆
假期自動回覆會在你外出期間，向給你寫信的人傳送一封簡短回覆。Aster 從伺服器傳送這些回覆，因此即使你的裝置處於關閉狀態，自動回覆也能繼續工作。假期回覆僅適用於付費方案。
開啟假期自動回覆
- 前往設定 > 郵件規則。
- 選擇假期回覆分頁。
- 選擇設定假期自動回覆。
- 輸入主題和訊息。
- 可選：設定開始日期，如果你知道何時返回，還可以設定結束日期。如果不設定開始日期，自動回覆會在你儲存後立即開始。
- 要跳過對其他 Aster 使用者的回覆，請選擇僅回覆外部寄件者。後面的部分會說明哪些人會收到回覆。
- 選擇儲存。
自動回覆會在開始日期開始，並在結束日期之後停止。Aster 使用協調世界時（UTC）比較日期，因此自動回覆的開始或停止時間可能會比你所在地的午夜早幾個小時或晚幾個小時。如果時間很重要，請將開始日期提前一天。
檢視、暫停或更改自動回覆
你可以隨時開啟假期回覆分頁，檢視你的回覆是處於活動狀態還是已暫停、已傳送了多少封回覆，以及最近一封回覆的傳送時間。
- 更改回復： 選擇編輯假期自動回覆，進行更改，然後選擇儲存。
- 暫停回覆： 選擇停用。你的訊息和日期會保持已儲存狀態，因此你可以選擇啟用來重新開啟自動回覆。
- 移除回覆： 選擇刪除。Aster 會移除你的假期自動回覆及其時間安排。
回覆內容
內容要簡短。說明你不在、何時返回，以及緊急事務應聯絡誰。請不要寫出你確切的出行日期和地點，因為自動回覆也會傳送給陌生人。
例如：
感謝你的來信。我在 10 月 5 日星期一之前外出，檢視郵件的機會有限。如有緊急事務，請聯絡 Sam，信箱為 sam@example.com。
主題最多可以包含 500 個字元，訊息最多可以包含 5,000 個字元。
選擇誰會收到回覆
預設情況下，只要郵件符合條件，自動回覆會回覆所有給你寫信的人。當你選擇僅回覆外部寄件者時，Aster 會跳過使用 Aster 地址或你的某個別名網域寫信的人。當你的同事已經知道你外出時，請使用此設定。
哪些人不會收到回覆
為了避免在不需要的地方傳送回覆，Aster 從不回覆以下郵件：
- 被垃圾郵件過濾器標記為垃圾郵件的郵件。
- 來自郵寄清單的郵件。
- 自動傳送的郵件，包括其他自動回覆和退信通知。
- 來自
noreply、mailer-daemon和postmaster等地址的郵件。
即使同一個人多次給你寫信，Aster 每七天也只會回覆每位寄件者一次。這可以防止自動回覆反覆回覆，也能阻止兩個自動回覆互相應答。
別名和自訂網域
自動回覆會回覆傳送到你帳號中任意地址的郵件，包括你的別名和你自己網域上的地址。回覆始終從你的 Aster 主地址發出，而不是從收到郵件的別名發出。如果你分發別名是為了保護主地址的隱私，請在開啟自動回覆之前注意這一點。回覆的主題以「Re:」開頭，Aster 會為傳送的每封回覆保留一份副本。
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