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匯入聯絡人

從 vCard 或 CSV 檔案將通訊錄匯入 Aster,然後清理重複的聯絡人。

郵件匯入不包含聯絡人,因此你需要單獨匯入聯絡人。Aster 會像加密郵件一樣加密你的聯絡人。

開始之前

  • 從舊郵件服務匯出你的聯絡人。如果可以選擇 vCard(.vcf),請選擇它,因為它保留的欄位比 CSV 更多。
  • 將檔案儲存到你正在使用的裝置上。
  • 檢視你方案的聯絡人上限。超出上限的聯絡人會被跳過。請參閱比較 Aster 方案。

匯入檔案

  1. 開啟聯絡人。
  2. 開啟管理聯絡人選單,然後選擇匯入聯絡人。
  3. 選擇你的檔案,或將其拖入視窗。Aster 支援 .vcf、.vcard 和 .csv 檔案。
  4. 如果你選擇的是 CSV 檔案,請檢查列對映。請參閱下一節。
  5. 檢視預覽。所有聯絡人都處於選中狀態。取消選擇你不需要的聯絡人,或者使用全部清除和全選更改整個清單。
  6. 如果要將聯絡人新增到某個群組,請選擇該群組。
  7. 確認匯入。

匯入完成後,Aster 會顯示已匯入、已更新、已跳過或失敗的聯絡人數量。

對映 CSV 列

不同郵件服務對 CSV 列的命名各不相同。Aster 會對映它能識別的列,其餘的列由你選擇對應的聯絡人欄位。你可以對映以下欄位:

  • 名字和姓氏
  • 信箱和電話
  • 公司和職位
  • 街道、城市、州或省、郵遞區號和國家或地區
  • 生日、網站和備註
  • 收藏

要跳過某一列,請不要為其設定對映。

群組和重複聯絡人

  • 如果 vCard 檔案將聯絡人歸入了類別,Aster 會將每個類別轉換為一個群組,並建立尚不存在的群組。CSV 檔案不包含群組資訊。
  • 當檔案中某個聯絡人的名字、姓氏和信箱地址與現有聯絡人完全相同時,Aster 會更新現有聯絡人,而不是再新增一個。

要合併其他重複聯絡人:

  1. 在聯絡人中,開啟管理聯絡人選單,然後選擇合併並修正。你也可以在聯絡人清單頂部的橫幅中選擇檢視重複的聯絡人。
  2. 對於每組重複聯絡人,選擇要保留的資訊。其他聯絡人會被移至垃圾桶。

如果沒有需要合併的內容,選單會顯示沒有需要修正的重複聯絡人。

提示

  • vCard 檔案中 Aster 無法識別的欄位不會被匯入。
  • 重複匯入同一個檔案會更新比對的聯絡人,而不會新增副本。
  • 要匯出你的通訊錄,請開啟管理聯絡人選單,然後選擇全部匯出。你可以匯出為 vCard 或 CSV 格式。

疑難排解

  • Aster 提示 CSV 沒有資料行: 檔案只有標題行,或者是空檔案。請重新匯出你的聯絡人。
  • 姓名或地址出現在錯誤的欄位中: 重新匯入檔案,並在確認之前修正列對映。
  • 缺少部分聯絡人: 請檢視已跳過和失敗的數量。如果已達到聯絡人上限,請移除不需要的聯絡人或升級方案,然後重新匯入檔案。
  • 群組沒有匯入: 請使用 vCard 檔案,或在匯入時選擇一個群組。

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