署名と定型返信
メッセージの末尾に付ける署名と、よく送るメッセージ全体を保存しておくテンプレートを作成します。
署名とテンプレートは、下書きと同じようにエンドツーエンドで暗号化されます。
署名を作成する
- 設定 > 作成 に移動し、署名 タブを選択します。
- 署名を追加 を選択します。
- 「仕事用」や「個人用」などの 署名の名前 を入力し、署名の内容 を書きます。
- 署名を作成 を選択します。
あとで署名を変更するには、署名の編集ボタンを選択し、変更を加えて 署名を更新 を選択します。
画像と書式を追加する
署名には書式と画像を含められます。画像は、1 つあたり 2 MB 未満の PNG、JPEG、GIF、WebP ファイルである必要があります。
| プラン | 書式と画像を使える署名 |
|---|---|
| Free | 1 |
| Star | 5 |
| Nova、Supernova、Duo、Family | 無制限 |
署名の追加方法を選ぶ
署名 タブの 署名モード で、次のいずれかを選びます。
- オフ: Aster Mail は署名を追加しません。
- 自動: Aster Mail は新しいメッセージにデフォルトの署名を追加します。
- 手動: メッセージを書きながら、自分で署名を挿入します。
署名をデフォルトにするには、その署名の横にある デフォルトに設定 を選択します。デフォルトの署名には デフォルト バッジが表示されます。
メッセージを書きながら署名を挿入する
作成ウィンドウで 署名を挿入 を選択し、署名を選びます。署名を付けずに送信するには、署名なし を選びます。
アドレスごとに異なる署名を使う
- 署名を編集します。
- 適用先 でエイリアスを選びます。すべてのエイリアス（デフォルト） を選ぶと、すべてのアドレスでその署名が使われます。
- 署名を保存します。
各エイリアスに設定できる署名は 1 つです。すでに署名が設定されているエイリアスには、使用中であることが表示されます。
返信時の署名
初期設定では、返信時の署名は引用したメッセージの上に表示されます。これを変更するには、署名 タブの 署名の配置 で 引用テキストの上 または 引用テキストの下 を選びます。署名ごとに配置を設定することも、グローバル設定を使用 を選ぶこともできます。
署名 タブには、署名の見た目を変える設定がほかに 2 つあります。
- 署名セパレーター は、署名の上に
--の行を追加します。 - メールにバッジを表示 は、送信するメールの署名に有効なバッジを含めます。
テンプレート
テンプレートは、会議の依頼やよくある質問への定型の回答など、再利用できるメッセージです。
テンプレートを作成する
- 設定 > 作成 に移動し、テンプレート タブを選択します。
- テンプレートを追加 を選択します。
- テンプレート名 を入力し、テンプレートの内容 を書きます。テンプレートをグループにまとめるには、「仕事用」や「個人用」などの カテゴリ を入力します。
- テンプレートを作成 を選択します。
[Name] や [Date] などのプレースホルダーを使うと、送信前に入力する箇所がわかりやすくなります。
テンプレートを挿入する
作成ウィンドウで テンプレートを挿入 を選択し、テンプレートを選びます。テンプレートの本文がメッセージに表示され、送信前に編集できます。
テンプレートを変更するには、テンプレート タブでテンプレートを開き、変更を加えて テンプレートを更新 を選択します。削除するには、テンプレートの横にあるゴミ箱のアイコンを選択して確定します。テンプレートの削除は元に戻せません。
ヒント
- 署名は短くしましょう。画像が多い署名や幅の広い表を含む署名は、ほかのメールアプリで正しく表示されないことがあります。
- パスワードを変更すると、ラベル、署名、テンプレートが再暗号化されます。この処理中に接続が切れるとデータを復元できなくなるため、事前に接続が安定していることを確認してください。
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