ファミリープランの設定
ファミリープランを管理するには、設定 > 請求 > ファミリー に移動します。ファミリー タブは、2 人用の Duo プラン、または最大 6 人用の Family プランでのみ表示されます。
各メンバーは、それぞれ専用の暗号化されたアカウントを持ちます。所有者であっても、メンバーのメールを読むことはできません。
概要
概要 には、使用中の席数、共有ストレージの使用量と 未割り当て の容量、二要素認証をオンにしているメンバーの数が表示されます。Duo プランで 2 席とも使用中の場合は、アップグレード を選択できます。
メンバーを招待する
- メンバーを招待 を選択し、相手のメールアドレスを入力します。
- このメンバーのストレージ で、割り当てる容量（GB）を選びます。
- CAPTCHA を完了して 招待を送信 を選択するか、リンクをコピー を選択して自分で招待を共有します。
招待の有効期限は 7 日間です。招待を取り消すには、取り消す を選択します。
- ストレージを編集 は、メンバーに割り当てるストレージを変更します。
- 管理者を移譲 は、メンバーを所有者にし、そのメンバーが請求を引き継ぎます。
- メンバーを削除 は、メンバーをプランから外します。そのメンバーは 30 日間アクセスでき、メールはメンバーの手元に残ります。
メンバーが自分でプランを抜けるには、ファミリープランから退出 を選択します。
子ども用のアドレスを予約する
子ども では、お子様用のアドレスを今のうちに確保しておき、あとでお子様が自分のパスワードで設定を完了できます。
- アドレスを予約 を選択し、ユーザー名を入力します。
- 必要に応じて ニックネーム を追加し、このアドレスのストレージ を選びます。
- お子様の親または法定後見人であることを確認し、予約 を選択します。
設定用のリンクがコピーされます。リンクを知っている人は誰でもアドレスを設定できるため、お子様とだけ共有してください。設定リンクをコピー、リンクを再生成、アドレスの 解放 を選べます。
共有メールボックス
共有メールボックスは、family@astermail.org のように、アクセス権のある全員が閲覧・送信できるアドレスです。
- アドレスを入力し、作成 を選択します。
- このメールボックスを使えるメンバー で、各メンバーの横にある アクセスを許可 を選択します。
- メンバーを外す: 名前の横にある アクセス可 を選択します。メールボックスに アクセスを更新 と表示されたら、鍵を更新 を選択して、そのメンバーが新しいメールを開けないようにします。
- メールボックスを削除する: メールボックスを削除 を選択します。そのアドレスはメールを受信しなくなり、再登録もできません。
凍結中 と表示されたメールボックスは開けません。
グループ
グループでは、複数のメンバーが 1 つのアドレスを共有します。グループ名 を入力し、必要に応じてアドレスのプレフィックスとドメインを追加して、作成 を選択します。メンバーを変更するには、メンバーを追加 または 削除 を選択します。
アクティビティとフィルター
- アクティビティ には、招待やポリシーの変更など、すべての管理者の操作が記録されます。
- フィルター は、すべてのメンバーの受信メールに適用されます。新しいフィルター を選択し、条件 と アクション を選んで、フィルターを作成 を選択します。
カスタムドメインを共有する
ドメイン で、ドメインの横にある 共有 を選択し、メンバーを選んで 完了 を選択します。先にドメインの DKIM レコードを認証しておく必要があります。
セキュリティルール
- 二段階認証を必須にする は、メンバーに 2 段階認証の設定を求めます。
- 新規メンバーの猶予期間 は、設定までの日数を指定します。
- メンバーあたりの最大アクティブセッション数 を超えると、最も古いセッションからサインアウトされます。
- 自動サインアウトまでの時間 は、入力した時間だけ操作がないとメンバーをサインアウトします。
変更を適用 を選択し、適用 を選択します。メンバーのコンプライアンス には、2FA または 2FA なし のメンバーが表示されます。リマインダーを送信 は 24 時間に 1 回選択できます。
データ保持
データ保持 では、設定した日数が過ぎた ゴミ箱、迷惑メール、送信済み、すべてのメール を削除します。すべてのメンバーに強制 をオンにすると、メンバーはこの設定を変更できなくなります。
メンバーの同意
フィルター、セキュリティルール、強制するデータ保持を変更する場合、Aster はまず全メンバーに同意を求めます。同意リクエストを送信 を選択すると、全メンバーが承認した時点で変更が有効になります。
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